Microsoft Excel съхранява дата и час под формата на серийни номера, което му позволява точно да добавя и изважда датите. По-долу ще намерите различни примери и полезни формули за добавяне и изваждане на дати в Excel.
Добавяне или изваждане на дати в Microsoft Excel
Microsoft Excel съхранява дати под формата на последователни серийни номера, което ви позволява да добавяте / изваждате дати и да използвате датите във формули и изчисления.
Основната линия за сериализиране на дати в Microsoft Excel започва от „01 януари 1900 г.“, на който е присвоен сериен номер 1 в програмата на Microsoft Excel.
Датите, настъпили след основната дата (01 януари 1900 г.), получават последователни серийни номера въз основа на броя дни от първоначалната дата.
Например, серийният номер за „31 март 2018 г.“ е 43190, защото тази дата настъпва 43190 дни от базовата дата 1 януари 1900 г.
По същия начин информацията за времето се записва под формата на десетични знаци в Excel - 0, 5 показва обяд, 0, 25 е 6 AM, а 0, 75 е 6 PM в Excel.
Как да въведете дати в Excel
Преди да преминете към примери за добавяне и изваждане на дати в Excel, може да искате да знаете правилния метод за въвеждане на дати в Excel.
За да въведете Дати в Excel, можете да напишете 1-ян-2018, 1/1/2018 или 1 януари 2018 г. Когато въведете този формат в клетка на Excel, програмата лесно може да разпознае, че се опитвате да въведете дата и автоматично прилага формата на датата към клетката.
Всеки път, когато Excel открие, че сте въвели дата, той автоматично подравнява записа вдясно, за разлика от текстовите стойности, подравнени вляво.
Ако Excel не успее да разпознае записа ви като дата и виждате, че записът е оправдан отляво (като обикновен текст), можете да опитате да въведете Датата още веднъж във всеки от форматите на датата, както е споменато по-горе и трябва да коригира записа.
Изваждане на датите в Microsoft Excel
За да илюстрираме изваждането на дати в Excel, нека приемем, че в колона A имате „Започване на дати“ и „Крайни дати“ в колона Б.
Сега, за да изчислите броя на дните между двете дати, напишете = B2-A2 в колона C и натиснете клавиша за въвеждане на клавиатурата на вашия компютър.
След като въведете формулата в първа колона, можете да плъзнете формулата надолу към всички останали клетки.
Добавете дни към дати в Microsoft Excel
В този случай, нека приемем, че имате колона „Започване на дати“ в колона А и „Брой дни“, за да изпълните задачата в колона Б.
Сега можете да изчислите крайните дати, като въведете = A3 + B3 в колона C и натиснете клавиша Enter на клавиатурата на вашия компютър.
Добавете седмици към дата в Excel
Нека приемем, че имате колони „Стартиране“ в колона А и „Брой седмици“, за да изпълните задачите в колона Б. За да стигнете до крайните дати, можете да напишете = A3 + B3 * 7 и да натиснете клавиша за въвеждане на ключ.
Добавете месеци към дата в Excel
Функцията EDATE в Microsoft Excel ви позволява да добавяте месеци към датите. Синтаксисът на функцията EDATE е EDATE (начална дата, брой месеци).
Както можете да видите на горното изображение, функцията EDATE ви позволява да препращате към клетки, съдържащи началната дата и броя на месеците, необходими за изпълнение на задачите.
Добавете години към дата в Excel
В този случай, нека приемем, че имате колони „Старт дати“ в колона А и „Брой години“, за да изпълните задачата в колона Б. За да изчислите крайните дати, напишете = EDATE (A3, 12 * B3) и натиснете клавиша за въвеждане на клавиатурата на вашия компютър.
Полезни функции за дата и час в Microsoft Excel
Следват някои от най-често използваните функции за дата и час, които се използват в отчетите.
- ДНЕС (): Връща днешната дата, която автоматично ще се актуализира
- Ctrl +; Вмъква днешната дата като статична стойност, която няма да се актуализира на следващия ден
- Ctrl + Shift +; Вмъква текущото време
За да въведете текущата дата и час, натиснете Ctrl +; натиснете клавиша Space и след това натиснете Ctrl + Shift +;
