Всички знаем колко е важно да архивираме компютрите си, но дори и най-добрите от нас отлагат. Ето защо 31 март е наречен Световен ден за архивиране - това е добра възможност за архивиране на вашите данни. Ще ви покажем как да направите изображение на цялото си устройство и да направите независим архив на най-важните си файлове. По този начин вие сте защитени дали твърдият ви диск се срива или просто трябва да възстановите един файл.
Оценка на вашите възможности
Облачните опции за съхранение са страхотни, но не са идеални за големи файлове. Само за стотинки гигабайт няма причина да не получите външно устройство. За по-малко от 100 долара можете да получите 1 терабайт устройство - това е 1024 GB - което се побира в дланта на ръката ви.
USB флаш памети също са опция, както и абсурдно компактните Micro SD карти. Те не предлагат толкова много място за съхранение, но за някои хора 32 или 64 GB могат да бъдат достатъчни.
Създаване на дисково изображение
Архивирането на системните изображения е част от Windows, така че не се нуждаете от допълнителен софтуер, за да създадете огледално изображение на твърдия диск на вашия компютър на външен диск. Ако твърдият диск на компютъра ви откаже, можете да получите достъп до всичко от това изображение. За да намерите резервно копие на системно изображение, въведете „История на файловете“ в чара за търсене на Windows и след това щракнете върху него, когато се появи в резултатите от търсенето.
Стартиране на архивиране на системно изображение
Сега трябва да видите връзката за архивиране на системното изображение в долния ляв ъгъл на екрана. Свържете външното устройство за съхранение с вашия компютър и след това щракнете върху тази връзка. Можете също да използвате мрежово устройство - като безжично флаш устройство или устройство, свързано към друг компютър.
Избор на резервно устройство
Windows автоматично сканира за налични външни устройства за съхранение, свързани към вашия компютър или във вашата мрежа. След това можете да изберете устройството от списъка. Windows ви предупреждава, че системният образ е полезен само за възстановяване на целия твърд диск - не можете да го използвате за извличане на един файл.
Избор на външно устройство или диск
След като Windows потърси налични устройства, щракнете върху бутона за избор "На твърд диск" и след това изберете вашето устройство. (Ако се свързвате с устройство в мрежата, вместо това изберете тази опция и ще се отвори нов прозорец.) Можете също да изберете да запишете изображението на DVD, но имайте предвид, че типичен DVD съдържа по-малко от 5 GB, така че това не е удобен начин.
Запазване на мрежово устройство
За да се свържете с устройство в мрежата, трябва да посочите къде се намира - щракнете върху бутона „Преглед“, за да го намерите. Ако устройството е свързано с друг компютър, трябва да въведете потребителско име и парола на този компютър с разрешения за четене / запис за това устройство.
Потвърждаване на вашия избор
След като изберете устройството, на което искате да запишете файловете, Windows автоматично избира основния ви твърд диск. Ако имате допълнителни устройства на компютъра си, можете също да ги изберете, преди да щракнете върху „OK“. Windows изчислява размера на архива ви и наличното пространство на външното устройство. Щракнете върху „OK отново и архивирането започва. След като лентата за напредъка изчезне, архивирането на системното ви изображение е завършено.
Запазване на вашите файлове
След като архивирането на системния ви образ е завършено, е време да направите второ архивиране - този път на отделни файлове, за да можете лесно да получите достъп до тях, ако е необходимо. Намерете външното устройство в лявото меню на File Explorer, след което щракнете с десния бутон върху всяко празно място в основния прозорец на прозореца. Изберете „Ново“ от падащото меню, след което щракнете върху „Папка“.
Именуване на вашата папка
Когато настъпи денят, в който трябва да извлечете архивен файл, как сте избрали да наименувате папките си, ще бъде изключително важно. Един подход: Създавайте резервно копие на изображение на системата ежегодно и архивирайте всичките си файлове ежемесечно. В този случай дайте име на папката за архивиране по година и създайте подпапки, посочени по месец. По този начин, ако трябва да намерите файл, на който сте архивирали преди три месеца, можете лесно да намерите папката му.
Копиране на папки
За да копирате всичките си документи в Windows 8.1, използвайте бутоните Copy and Paste. Първо изберете "Документи" в лявото меню. Натиснете "Ctrl-A" на клавиатурата, за да изберете папките с документи и след това щракнете върху бутона "Копиране" в горния ляв ъгъл. Ако не виждате бутона Копиране, щракнете върху менюто „Файл“ и след това върху малката „Стрелка“ от дясната страна на лентата с инструменти.
Поставяне на папки
Намерете създадената по-рано папка за архивиране, като щракнете върху малката „Стрелка“ от лявата страна на външното устройство, намираща се в лявото меню. Отворете папката за архивиране и след това щракнете върху бутона "Поставяне" в горния ляв ъгъл на екрана.
Правя прогрес
След като щракнете върху „Поставяне“, Windows показва лента за напредъка, показваща състоянието на процеса на копиране. Това може да отнеме от само няколко секунди до няколко минути, в зависимост от количеството данни, които копирате, и скоростта на вашите устройства.
Копиране на други важни файлове
Повторете същия процес на копиране и поставяне, за да копирате други файлове, които не се намират във вашата папка „Документи“, като Изтегляния, Музика, Картини и Видеоклипове. Ако искате да запазвате файлове на вашия работен плот, не забравяйте да копирате и тях. Не се притеснявайте да копирате системните файлове по този начин; нямате нужда от тях.
Завършване
След като приключите с копирането на всичките си файлове и папки и последната лента за напредъка изчезне, можете безопасно да изключите външното устройство от вашия компютър. В случай, че компютърът или твърдият ви диск се сринат, можете да получите всичките си данни обратно от системното изображение. Ако имате нужда от един файл или папка, можете да ги изтеглите от папката за архивиране.
