Outlook съхранява данните си за контакти в PST файл, който можете да използвате за импортиране и експортиране на контакти между Outlook на различни компютри. Ако искате да експортирате данните и да ги използвате в Excel, например за извършване на обединяване на поща или отпечатване на етикети с адреси, ще трябва да експортирате PST файла в CSV файл, който Excel може да прочете. За да синхронизирате двете, повтаряйте този процес редовно.
Етап 1
Отворете Outlook, изберете „Файл“ и след това щракнете върху „Отваряне и експортиране“. Щракнете върху „Импортиране / експортиране“, за да отворите съветника за импортиране и експортиране.
Стъпка 2
Изберете „Експортиране във файл“ и щракнете върху „Напред“.
Стъпка 3
Щракнете върху „Стойности, разделени със запетая“ от списъка „Създаване на файл от тип“ и щракнете върху „Напред“.
Стъпка 4
Щракнете върху „Контакти“ от полето „Изберете папка за експортиране от“ и щракнете върху „Напред“.
Стъпка 5
Отидете до мястото, където искате да експортирате файла, и щракнете върху „Напред“.
Стъпка 6
Проверете дали е маркирана опцията „Експортиране“ и кликнете върху бутона „Съставяне на персонализирани полета“.
Стъпка 7
Щракнете върху всички полета, изброени в колоната „От“ и ги плъзнете в колоната „До“. Щракнете върху „Изчистване на картата“, за да премахнете всички полета, и след това върху „Предишен“ или „Напред“, за да видите отделни записи. Ако до поле се появи „+“, можете да кликнете върху него, за да разширите списъка.
Стъпка 8
Щракнете върху "OK", за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете към съветника. Щракнете върху "Finish", за да експортирате файла.
Отворете Excel, намерете местоположението на файла и щракнете върху "Отваряне", за да го заредите.
