Gmail предлага повече от 7 GB място за съхранение на акаунт, достатъчно, че е много малко вероятно да останете без място. Вместо да изтривате съобщения, можете да ги архивирате, като ги премахнете от входящата поща, но ги запазите в акаунта. Въпреки това все още е възможно да изтриете поща, ако желаете, и можете да използвате мощните персонализирани филтри на Gmail, за да автоматизирате този процес.
Влезте в акаунта си в Gmail.
Щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на екрана.
Щракнете върху „Настройки“ от изскачащото меню, за да заредите страницата с настройки.
Щракнете върху „Филтри“ от реда с опции до бутона „Създаване“, за да отворите екрана за филтриране.
Въведете „преди: 15.01.2011 г.“ в полето с надпис „Има думите“.
Заменете "2011/01/15" с граничната точка, преди която искате да изтриете всички съобщения.
Кликнете върху „Създаване на филтър с това търсене“, за да отворите нов прозорец с опции.
Поставете отметка в квадратчето „Изтрий го“.
Поставете отметка в квадратчето с надпис "Прилагане на филтър и към [...] съвпадащи разговори."
Щракнете върху „Създаване на филтър“. Всички стари съобщения ще се преместят във вашето поле за кошче.