Електронните таблици и текстовите процесори бяха две от най-ранните компютърни програми, но те се различават значително по отношение на техния дизайн и предназначение. Приложението за електронни таблици е насочено към смачкване на числа и анализ на данни; текстообработващият инструмент се занимава предимно с текст и как този текст се появява на страницата.
Целта на електронните таблици
Електронните таблици са предназначени да автоматизират управлението на големи количества цифрови данни и да прилагат изчисления, ако е необходимо. Те се използват за всичко - от отчети за сметки и продажби до спортни лиги. Силата на приложението за електронни таблици се крие в лекотата, с която може да държи и управлява редове и колони от фигури и скоростта, с която може да изчислява формули, да създава диаграми и да филтрира определени стойности.
Функции на електронна таблица
Програмите за електронни таблици са изградени около мрежа от клетки, които обикновено съдържат цифрови данни, но които също могат да съдържат текст, дати и друго съдържание. Повечето приложения за електронни таблици интегрират инструменти за филтриране и сортиране на данни, прилагане на изчисления към групи клетки и изготвяне на диаграми на резултатите. Опциите за форматиране обикновено са ограничени, но позволяват да се избират заглавни редове и колони и по друг начин улесняват навигацията в електронната таблица. Други опции включват възможността за форматиране на цифрови данни като валута, фракции и проценти.
Целта на текстовите процесори
Както подсказва името, текстовите процесори са предназначени да обработват големи количества текст и могат да се използват за писане на писма, романи, доклади или статии. Те не са проектирани да работят с фигури или усъвършенствани оформления в голяма степен, въпреки че текстообработващият инструмент ще включва опции за контрол на подравняването на текста и полетата на страниците. Текстообработващият инструмент за текстообразуване е това, което е програма за електронни таблици, за цифри: специален инструмент, създаден да направи въвеждането, редактирането и експортирането на текстово съдържание възможно най-лесно.
Функции на програмата за текстообработващи програми
Повечето текстови процесори идват с набор от инструменти за форматиране на текст, позволяващи на потребителите да избират заглавия и подзаглавия и да поемат пълен контрол върху размера на шрифта, стила и шрифта. Усъвършенстваните текстови процесори поддържат импортиране на изображения и таблици, въпреки че не достигат нивото на пакетите за настолно публикуване (DTP) по отношение на гъвкавостта на оформлението. Обикновено са включени инструменти в полза на авторите, включително брой думи и възможности за горен и долен колонтитул.
