Въпреки че е вярно, че числата не лъжат, те могат да прикрият, прикрият, камуфлират, забулят и замъглят информацията, на която трябва да оцените и да вземете решение. Понякога може да бъде особено трудно да се съберат знания от множество необработени данни от електронни таблици в Excel. Можете обаче да се възползвате от функциите на диаграмата на Excel, за да ви помогнат бързо да визуализирате данни и да получите прозрения, заровени дълбоко в редовете и колоните на суровите данни от работния лист.
Обобщаващи данни
Диаграмите на работния лист ви позволяват да кондензирате или обобщите големи количества данни в малък правоъгълен участък от вашия работен лист. Например, можете да създадете работен лист с редове и колони, съдържащ десет години цени на затваряне на акции, които биха ви оставили със стъкла и очи, ако се опитате да ги анализирате. Вместо това използвайте инструментите за графики на Excel, за да създадете линейна или X-Y разпръсната диаграма, която може да ви помогне да визуализирате колебанията на цените на вашите акции през годините.
Излагайте модели и тенденции
Графиките могат да ви помогнат да видите модели и тенденции, които могат да бъдат скрити в клетките на вашия работен лист. Диаграмите на линията, лентата и площта ви позволяват да изчислите посоката и импулса на данните във времето или по отношение на друга мерна единица. Например, графика на средната дневна глобална температура и морските нива през последния век може да помогне на климатолозите да разграничат краткосрочната аберация на климата и добросъвестната тенденция на глобално затопляне или охлаждане.
Излагайте външни данни
Разпръснатите и редови диаграми могат да ви помогнат да забележите отклонения или елементи от данни, които изглеждат не на място или не са свързани с останалите данни. Отклоненията могат да бъдат причинени при грешки при писане, неизправности на инструмента или просто случайни, безсмислени данни, които могат безопасно да бъдат игнорирани. Не само отдалечените данни противоречат на каквито и да било модели или тенденции, показани в останалата част от данните, те могат да изкривят или изкривят средни стойности, суми и други аналитични изчисления, които може да искате да извършите.
Комуникирайте сложни или затруднени данни
Графиките могат да помогнат на вас или хората, които споделяте вашите работни листове на Excel, с данни за разбиране, които е трудно да се визуализират или разберат с думи или цифри. Кръговите диаграми помагат на зрителите да разберат моментално проценти, съотношения и пропорции. Графиките с колони и колони ви позволяват да сравнявате и класирате набори от данни, без дори да гледате суровите числа, които те представляват.
