В миналото са ви били необходими принтер, факс, копирна машина и скенер, за да направите нещата, които може да направи един-единствен принтер. Освен действително печатане, тези многофункционални принтери предлагат и редица други функции, които им дават заглавието на „всичко в едно“. Безжичните модели дори не трябва да бъдат физически свързани с компютъра ви, за да комуникират с него.
Безжичен
Заглавието „Безжично“ в описанието или името на принтера означава, че не е необходимо физически да е свързано с компютъра ви, за да печатате. Опцията обикновено е все още достъпна, когато имате нужда от твърда връзка, но не е необходима. Вместо това вашата безжична мрежа предоставя средствата за свързване на двете. След като свържете принтера и компютъра си към една и съща мрежа, ще получите възможност за печат от всяко място в рамките на безжичния обхват. Тази функция се оказва удобна, когато зоната на компютъра ви има ограничено пространство или използвате лаптоп и искате да се движите. Това удобство обикновено се отнася и за другите функции на принтера, изискващи компютърно взаимодействие.
Скенер и копирна машина
Многофункционалните принтери обикновено се доставят със скенер за конвертиране на физически снимки и документи в цифрови файлове, достъпни чрез програма за разглеждане на изображения. Частта на скенера има капак, който повдигате, за да поставите сканиращия си материал върху стъклена повърхност, която да бъде сканирана от принтера и изпратена до вашия компютър или съхранена на сменяемо устройство за съхранение, свързано към принтера. Областта на скенера често се удвоява като копир, което ви позволява да правите физически копия на вашите документи или снимки.
Факс
Многофункционални принтери се доставят и с възможност за изпращане на факсове. Въпреки че тази функция може да е по-полезна в офиса, тя често е включена във всичко в едно принтери, предназначени за домашна употреба. Документите за изпращане на факсове използват същата стъклена повърхност, която използвате за сканиране или копиране на изображения, както и физическа или сензорна клавиатура за въвеждане на номера на факса. Получените факсове също могат да бъдат отпечатани с помощта на функцията за принтер all-in-one.
Други функции
Докато повечето стандартни многофункционални принтери могат да отпечатват, копират, сканират и изпращат факсове, някои надхвърлят и предлагат допълнителни функции. Такива функции включват двустранен печат и фотопечат. От септември 2013 г. някои безжични модели дори предлагат приложения. Например, някои безжични HP all-in-one предоставят приложения за печат директно от онлайн новинарски магазини и приложения за нови цели като отпечатване на оцветяващи страници и хартиени контури на самолета.
