В ранните дни на Интернет някои хора разчитаха на имейл услуги, за да съхраняват данни за тях. Просто си изпратете по имейл прикачен файл, съдържащ информация, която искате да съхранявате, и услугата я запази за вас онлайн. Все още можете да използвате тази техника, за да запазвате данните си в интернет имейл услуги като Gmail. Ако направите това, ще откриете предимства и недостатъци при съхраняването на информация онлайн с помощта на Gmail.
Използване на Gmail за съхраняване на данни
Освен ако не искате да съхранявате само текстова информация в Gmail, ще трябва да създадете прикачен файл, който съдържа вашите данни. Направете това, като щракнете върху „Създаване“, щракнете върху „Прикачване на файл“ и изберете файл, който искате да прикачите, от прозореца за качване на файл, който се отваря. Gmail ще покаже връзка, която съдържа името на файла по-горе. Тази връзка показва и размера на файла. Прикачете допълнителни файлове, като щракнете върху връзката „Прикачване на друг файл“. Въведете адреса си в Gmail в текстовото поле „До“, щракнете върху „Изпрати“ и Gmail ви изпраща съобщението, което съдържа прикачения файл.
Предимства на съхранението в Gmail
Използвайте Gmail за съхраняване на данни и можете да получите достъп до тях от всяко място, което има връзка с интернет. Просто влезте в акаунта си в Gmail и намерете съобщението, което съдържа вашите данни. Не можете да загубите и информацията си; това може да се случи, когато го съхранявате на твърд диск, който може да се провали. Съхраняването на данни в Gmail също улеснява споделянето с други хора. Например, ако едно от съобщенията ви съдържа видеоклип, който искате да споделите, можете да го препратите на приятел, без да се налага първо да качвате видеоклипа.
Недостатъци
Вашият акаунт в Gmail е ограничен и Google ограничава количеството данни, които може да побере, до 10 GB. Google основава ограничението ви за съхранение на общия брой съобщения във всички папки, включително кошчето и нежеланата поща. Друг недостатък се появява, ако връзката ви с интернет настъпи. Това може да бъде катастрофално, ако трябва незабавно да получите достъп до данните си. Проследяването на вашите данни също може да бъде предизвикателство, ако трябва да управлявате десетки или стотици отделни имейл съобщения. Също така отнема време за съставяне на съобщение и изпращане, само за да запазите данни, които искате да съхранявате онлайн. Не забравяйте, че трябва да отваряте поле за избор на файл всеки път, когато искате да добавите прикачен файл към имейл съобщение.
Съображения
Обърнете внимание на индикатора на квотата в долната част на екрана на Gmail. Той показва количеството място за съхранение, което използва акаунтът ви. Когато наближите лимита си, може да искате да изтриете съобщения в папките си за боклук и нежелана поща. Можете да намерите съобщения, които имат прикачени файлове, като напишете „has: attachment“ - без кавички - в текстовото поле „Търсене“ на Gmail. Можете също да покажете списък със съобщения, чиито размери надвишават определена стойност. Например, за да намерите съобщения с размери по-големи от 2MB, въведете "size: 2000000" - без кавичките - в полето за търсене. След това можете да ги изтриете, за да освободите място.
Алтернативни решения за съхранение
Google Drive може да ви помогне да управлявате данните по-продуктивно. Google Drive ви позволява да качвате файлове в акаунт в Google Docs, които можете да преглеждате онлайн. Имате и опцията да инсталирате настолното приложение на Google Drive. Той седи във фонов режим и синхронизира файлове на твърдия ви диск с тези в онлайн акаунта ви в Google Drive. Регистрирайте се за безплатен акаунт, като посетите уеб страницата на Google Диск (вж. Ресурси).
