Ако колега прекарва време извън офиса, но все пак трябва да изпраща заявки за събрания и други записи в календара, можете да го направите от името на това лице, при условие че всички използвате акаунти в Microsoft Exchange Server. За да изпратите тези елементи от името на някой друг, трябва да бъдете настроени като делегат на акаунта им в Outlook, което означава, че можете да четете, да отговаряте и дори да създавате имейли и заявки за календар, при условие че ви предоставят всички тези разрешения.
Активирайте делегиран достъп
Етап 1
Стартирайте Outlook на компютъра на човека, за когото искате да изпратите записи в календара. Изберете раздела „Файл“ и изберете „Настройки на акаунта“. Изберете „Настройки на акаунта“ от падащия списък и кликнете върху „Добавяне“.
Стъпка 2
Въведете името на човека, който ще изпраща заявки за календар от името на този потребител, или въведете част от името и щракнете върху „Търсене“, за да търсите в Глобалния списък с адреси. Изберете правилното име, щракнете върху „Добавяне“ и щракнете върху „OK“.
Изберете "Редактор" за падащия списък Календар в диалоговия прозорец Делегиране на разрешения. Изберете всички други разрешения, които искате да разрешите, и щракнете върху „OK“.
Изпращане на запис в календара
Етап 1
Стартирайте Outlook на компютъра на потребителя, на когото е даден делегиран достъп до акаунта на Outlook на другия потребител.
Стъпка 2
Изберете раздела „Файл“, щракнете върху „Отваряне“ и изберете „Папка на друг потребител“. Изберете „Календар“ от падащия списък Папка.
Стъпка 3
Изберете типа запис в календара, който искате да изпратите, в раздела „Нова“ на раздела „Начало“, като „Ново назначение“ или „Нова среща“.
Въведете подробностите за записа в календара, като например часа, датата и местоположението на елемента. Кликнете върху „Поканете присъстващите“, въведете имейл адресите на хората, които искате да поканите на събитието, и кликнете върху „Изпращане“. Записът се появява в календара на човека, за когото сте го изпратили, и получателите получават поканите от вас от името на собственика на календара.
