Факсът позволява на потребителите на компютри да изпращат стандартен факс документ на устройство чрез своята програма за електронна поща. Microsoft Outlook предоставя факс като интегрирана услуга преди пускането на Outlook 2007. По-новите версии изискват използването на факс услуга заедно със софтуера на Outlook. Някои компании все още разчитат на документи за факс, така че възможността за факс директно от вашия компютър има очевидни предимства, едно от които е премахването на необходимостта от отделна факс машина. Факсът от Outlook, независимо от версията, която използвате, е толкова лесен, колкото изпращането на имейл.
Outlook 2003
Получете номер на факс, ако все още нямате такъв. Трябва да използвате факс услуга или да имате инсталиран факс модем на вашия компютър.
Отворете ново имейл съобщение в Outlook. Кликнете върху „Файл“ и изберете „Нов“, след което „Факс“.
Въведете необходимите данни, като получател на факс и номера, на който изпращате факс.
Попълнете останалата информация точно като нормална комуникация по имейл. Редовете „До“, „От“ и „Тема“ и съобщението се появяват на заглавната страница на факса.
Щракнете върху „Изпрати“, за да завършите факса.
Outlook 2007
Регистрирайте се в услуга за факс, като Interfax. Следвайте инструкциите, предоставени от услугата за инсталиране.
Отворете ново имейл съобщение. Щракнете върху иконата „Нова поща“ в горната част на екрана.
Придвижете се до полето „До:“ на екрана за съобщения. Въведете номера на получателя с код на държава. Например, ако изпращате факс до Кисими, Флорида, можете да напишете 0014075551414; започнете всяко число с 00 или знак плюс.
Въведете останалата информация и кликнете върху „Изпращане“.
Елементи, от които ще се нуждаете
Факс модем
Факс услуга
Предупреждения
Във всяка версия ще се таксува факс.
