Ако използвате Mac за вашия малък бизнес, тогава имате няколко удобни инструмента, които могат да ви помогнат да създавате касови бележки или фактури, да генерирате отчети за разходите и да извършвате редица други основни задачи. Използвайки софтуера iWork, който се предлага на повечето компютри Mac, създаването на основна разписка отнема само няколко минути. Можете също да запишете разписката като шаблон за използване с по-късни разписки.
Отворете софтуера "Pages" от Dock. Ако Pages не е във вашия Dock, отидете до Finder в горния десен ъгъл на екрана и въведете „Pages“ в полето за търсене, след което щракнете върху „Pages“ от резултатите от търсенето, за да отворите програмата.
Кликнете върху „Формуляри“ под „Обработка на текст“ от менюто вляво на Избор на шаблони за страници. Превъртете наличните фактури и кликнете върху тази, която искате да използвате. Щракнете върху „Избор“, за да отворите шаблона за тази фактура. Най-основният избор е „Фактура“.
Кликнете върху думите „Фактура“ във формуляра, така че около него да се появи поле. Кликнете върху думата „Фактура“, след това я изтрийте и въведете думата „Разписка“.
Въведете в името на компанията, получателя на разписката, датата и другата подходяща информация за вас и получаването в горната част на формуляра. Темата предоставя шаблон, от който можете да работите, но можете да промените всяка информация, предоставена в шаблона.
Кликнете върху фиктивното лого, което се появява в горната част на страницата. Ако имате собствено лого, плъзнете го в полето; ако не, изтрийте фиктивното лого.
Въведете описанието, количеството и цената за артикулите, които сте продали, в съответните полета на формуляра. Не забравяйте да изтриете информацията, която не ви е необходима и която е приложена към шаблона.
Щракнете върху полето, което гласи „Общо“ в долната част на формуляра с описанието, количеството и цената на продадените артикули. Щракнете върху бутона "Връщане"; друг ред се появява под реда "Общо". Въведете там „Получена сума“, за да посочите, че лицето вече е платило сметката си.
Щракнете върху „Файл“, след това върху „Печат“ или „Запазване като“, за да отпечатате или запазите разписката.
Съвети
Ако ще издавате много разписки, превърнете първата направена от вас разписка в шаблон. Следвайте инструкциите по-горе, но оставете подробностите за описанието, цената и количеството за отделна продажба. Кликнете върху „Файл“ в горната част на екрана, след което изберете „Запазване като шаблон“.
