Организирайте съобщенията си в Gmail с помощта на филтри. Всеки път, когато се появи ново съобщение, филтърът ви казва на Gmail какво точно да прави с него. От изтриването му до препращането му на друг адрес, филтрите автоматизират много от ежедневните действия, които предприемате с отделни имейли. Gmail не ви ограничава твърде много, когато става въпрос за филтри, но съществува максимум за една определена цел на филтъра.
Препращане на граници
Едно популярно използване на филтрите на Gmail е препращането към други имейл адреси. Имате право да създавате само 20 отделни филтъра, които препращат към различни адреси. Можете да редактирате съществуващите филтри, когато трябва да препращате към различни имейл адреси. Единственият начин да се заобиколи това ограничение е чрез комбиниране на филтри, ако множество филтри се прилагат към един и същ имейл адрес.
Неограничени филтри
Gmail няма други ограничения извън филтрите за препращане. Имате право да създавате толкова филтри, колкото са ви необходими, за да автоматизирате задачите си. Филтрите ви позволяват да поставяте етикети и да поставяте звезди за по-добра организация. Можете също да архивирате конкретни съобщения. Ако получавате съобщения, които не искате да четете, създайте филтър за автоматично изтриване. Ако често намирате съобщенията си в папката „Спам“, създайте филтър, за да запазите определени съобщения в обикновената си входяща поща.
Комбинирайте филтри
Един филтър може да съдържа множество податели. Комбинирането на податели е добър начин да се заобиколи ограничението от 20 филтъра за препращане. Когато пишете податели в полето „От“, използвайте „ИЛИ“ между всеки подател, който искате да включите във филтъра. Поставете скоби около цялото поле „От“, а не отделни имейл адреси. Комбинирането също е добър начин да ограничите броя на филтрите, които създавате. Колкото по-малко филтри имате, толкова по-лесно е да ги управлявате и редактирате, когато е необходимо.
Споделяне на филтри
Ако промените акаунти или някой друг обича вашите филтри, можете да импортирате и експортирате филтри. Можете да експортирате филтри един по един, така че да споделяте само филтрите, които искате, вместо всички филтри наведнъж. Експортирането на любимите ви филтри е идеален метод за архивиране, ако нещо се случи с вашия акаунт. Експортираните филтри могат да бъдат редактирани във всеки текстов редактор, който поддържа XML формат.
