Microsoft Word 2007 е програма за текстообработка, а не програма за публикуване или презентация. В софтуерни програми като Microsoft Publisher или PowerPoint можете да получавате миниатюри на страниците на вашите документи, за да можете да ги пренареждате на екрана. В Word можете да използвате няколко трика, които да ви помогнат да пренаредите страниците си, но няма функция, която ви позволява да плъзгате страници около екрана, за да можете да ги пренареждате.
Пренареждане на страници с помощта на изрязване и поставяне
Отидете на страницата, която искате да преместите. Уверете се, че курсорът ви е в началото на текста, който искате да преместите. Натиснете „Shift“ плюс бутона „Page Down“ на клавиатурата. Това трябва да избере текста на страницата. Ако част от абзаца ви не е избрана, продължете да държите натиснат клавиша Shift и натискайте стрелката надолу, докато изберете какво искате да преместите. Вашият текст трябва да бъде подчертан. Освободете клавишите Shift и Page Down. Можете също да маркирате текста си за изрязване и поставяне, като използвате мишката и левия бутон на мишката, за да изберете областта на текста, която искате да преместите.
Натиснете клавиша „Control“ и „X“ или щракнете върху „Cut“ (намира се в раздела „Начало“ в секцията „Клипборд“). Това премества текста ви на място за задържане във вашия софтуер. Преместете курсора на страницата, където искате текст за преместване.
Натиснете „Control“ и „V“, за да поставите текста си на новото му място в документа. Можете също да кликнете върху „Поставяне“ (намира се в раздела Начало в секцията „Клипборд“). Ако текстът ви е по-дълъг от страница, останалата част от документа ще се премести, за да побере текста.
Пренареждане на страници с помощта на контур
Щракнете върху „Преглед“ в лентата с инструменти и щракнете върху „Контур“ в опциите за изгледи на документи. Това извежда контур на вашия документ. Ще има вашите параграфи с малки точки вляво. Можете да плъзнете вашите абзаци от един раздел в друг, като използвате мишката, за да щракнете, задържите и плъзнете.
Кликнете върху маркера (ите) вляво от раздела, който искате да преместите. Курсорът ви трябва да се промени в четириконечна стрелка. Продължете да държите левия бутон на мишката, докато премествате секцията си там, където искате да отиде. Докато се движите, курсорът ви ще се промени в двуглава стрелка. Докато се движите, ще можете да видите линия със стрелка, която ви показва къде ще се движи текстът, когато освободите клавиша на мишката.
Освободете клавиша на мишката там, където искате да се движи текстът и вашият текст се появява. Можете също така да използвате метода за копиране и поставяне, споменат в предишния раздел, за да преместите текста си в изгледа „Контур“.
Щракнете върху бутона Close Outline View в лентата с инструменти, когато сте готови, за да се върнете към вашия документ.
Съвети
Друг трик за реорганизиране на страниците на Word е да кликнете върху раздела „Вмъкване“ и след това върху „Празна страница“ в раздела „Страници“. Можете да добавяте страници към вашия документ, въпреки че все пак ще трябва да използвате един от горните методи за преместване на текста.
Можете също да кликнете върху „Преглед“ и да редактирате документа си с изрязване и поставяне, като погледнете документа си във функцията Две страници. Това ви позволява да видите две страници наведнъж. Можете да изрежете и поставите от една страница на друга, за да пренаредите страниците си.
Word 2007 има миниатюри, каквито можете да намерите в софтуера за презентации и публикуване. Не можете да премествате тези страници, но можете да се движите бързо от страница на страница в този изглед. За да видите миниизображение на вашия документ, щракнете върху „Преглед“ и щракнете върху „Миниатюри“ в раздела Показване / скриване. Това отваря изглед с миниатюри на вашия документ вляво от документа.
Както винаги, ако сгрешите, щракнете върху бутона „Отмяна“ в горната част на лентата с менюта или натиснете „Control“ плюс „Z“.
