Excel е програма за електронни таблици, разработена от Microsoft. Можете да го използвате за организиране и анализ на данни. Една от функциите на Excel ви позволява да вмъквате обекти в електронна таблица. Това е полезно, ако искате да показвате данни или информация по различни начини, като например вмъкване на графика или голям блок текст. Можете дори да импортирате цял документ на Word в Excel. Лесно е да направите това и ви спестява време, докато съставяте проекта си.
Редактиране и запазване на вашия Word документ
Отворете документа на Word, който искате да импортирате в Excel.
Щракнете върху раздела „Разширени“ отляво. Под „Запазване на верността при споделяне на този документ“ поставете отметка в квадратчето до „Запазване на данните като разграничен текстов файл“. Тази функция ще позволи на Excel да прочете файла, който ще импортирате. Щракнете върху „OK“.
Щракнете върху раздела „Разширени“ вляво. Под „Запазване на верността при споделяне на този документ“ поставете отметка в квадратчето до „Запазване на данните като разграничен текстов файл“. Тази функция ще позволи на Excel да прочете файла, който ще импортирате. Щракнете върху „OK“.
Щракнете върху „Файл“ и под „Запазване като тип“ изберете „Обикновен текст“. Това ще запази файла като .txt файл. След това ще се появи прозорец за конвертиране на файлове. Щракнете върху „OK“.
Импортиране в Excel
Отворете Microsoft Excel. Щракнете върху раздела "Данни". Задръжте курсора на мишката върху „От текст / CSV“. Можете също да задържите курсора на мишката върху „Получаване на данни“ и след това да изберете „От текст / CSV“ от падащия списък с опции за същите крайни резултати.
Изберете документа на Word, който току-що сте запазили като .txt файл. Кликнете върху „Отваряне“. Появява се съветникът за импортиране на текст.
Изберете „Зареждане“ отдолу.
Данните на документа на Word сега ще се появят във вашата електронна таблица на Excel в първата колона. Кликнете върху новосъздадения обект, за да го преместите на желаната позиция в електронната таблица.
Съвети
Можете да редактирате документа на Word, който сте импортирали в Excel, като щракнете двукратно навсякъде в документа. Въпреки това може да е по-лесно просто да копирате и поставите от Word в Excel.
