Как да импортирам документ на Word в електронна таблица на Excel

Excel е програма за електронни таблици, разработена от Microsoft. Можете да го използвате за организиране и анализ на данни. Една от функциите на Excel ви позволява да вмъквате обекти в електронна таблица. Това е полезно, ако искате да показвате данни или информация по различни начини, като например вмъкване на графика или голям блок текст. Можете дори да импортирате цял документ на Word в Excel. Лесно е да направите това и ви спестява време, докато съставяте проекта си.

Редактиране и запазване на вашия Word документ

Отворете документа на Word, който искате да импортирате в Excel.

Щракнете върху раздела „Разширени“ отляво. Под „Запазване на верността при споделяне на този документ“ поставете отметка в квадратчето до „Запазване на данните като разграничен текстов файл“. Тази функция ще позволи на Excel да прочете файла, който ще импортирате. Щракнете върху „OK“.

Как да импортирам документ на Word в електронна таблица на Excel

Щракнете върху раздела „Разширени“ вляво. Под „Запазване на верността при споделяне на този документ“ поставете отметка в квадратчето до „Запазване на данните като разграничен текстов файл“. Тази функция ще позволи на Excel да прочете файла, който ще импортирате. Щракнете върху „OK“.

Как да импортирате документ на Word в електронна таблица на Excel

Щракнете върху „Файл“ и под „Запазване като тип“ изберете „Обикновен текст“. Това ще запази файла като .txt файл. След това ще се появи прозорец за конвертиране на файлове. Щракнете върху „OK“.

Ако искате да импортирате документ на Word в електронна таблица на Excel, има няколко настройки, които да коригирате, за да сте сигурни, че процесът на импортиране работи безпроблемно. Въпреки това, може би просто искате да копирате и поставите в клетка в Excel вместо това. Вмъкване на документ в Excel, Добавяне на обект в Excel, Импортиране на документ с думи в Excel

Импортиране в Excel

Отворете Microsoft Excel. Щракнете върху раздела "Данни". Задръжте курсора на мишката върху „От текст / CSV“. Можете също да задържите курсора на мишката върху „Получаване на данни“ и след това да изберете „От текст / CSV“ от падащия списък с опции за същите крайни резултати.

Как да импортирам документ на Word в електронна таблица на Excel Как да импортирам документ на Word в електронна таблица на Excel

Изберете документа на Word, който току-що сте запазили като .txt файл. Кликнете върху „Отваряне“. Появява се съветникът за импортиране на текст.

Ако искате да импортирате документ на Word в електронна таблица на Excel, има няколко настройки, които да коригирате, за да сте сигурни, че процесът на импортиране работи безпроблемно. Въпреки това, може би просто искате да копирате и поставите в клетка в Excel вместо това.

Изберете „Зареждане“ отдолу.

Вмъкване на документ в Excel, Добавяне на обект в Excel, Импортиране на документ с думи в Excel

Данните на документа на Word сега ще се появят във вашата електронна таблица на Excel в първата колона. Кликнете върху новосъздадения обект, за да го преместите на желаната позиция в електронната таблица.

Как да импортирам документ на Word в електронна таблица на Excel

Съвети

Можете да редактирате документа на Word, който сте импортирали в Excel, като щракнете двукратно навсякъде в документа. Въпреки това може да е по-лесно просто да копирате и поставите от Word в Excel.