SharePoint на Microsoft предоставя редица бизнес инструменти, предназначени да помогнат за организирането и управлението на бизнес персонала. Използването на SharePoint за създаване на организационна диаграма или организационна диаграма, диаграми на инфраструктурата на вашата компания и илюстрира връзките между служителите. Един от най-лесните начини за създаване на организационна диаграма е използването на списъка на SharePoint и функциите на уеб частта.
Отворете SharePoint, след което изберете „Още опции“ от менюто „Действия на сайта“. Изберете „Персонализиран списък“ и въведете име, например „Проект“. Щракнете върху бутона "Създаване".
Изберете „Създаване на колона“ от опциите „Списък“. Добавете колона, наречена „Име“. Изберете "Един ред текст" за типа колона.
Добавете друга колона с име „Мениджър“. Изберете "LookUp" за типа колона. Определете колоната „Проект“ като „Получаване на информация от“, а колоната „Име“ като „В тази колона“. Уверете се, че „Изисквайте тази колона да съдържа информация“ е зададена на „Не“.
Попълнете списъка с информация. Въведете заглавие на длъжност, име и мениджър, ако е приложимо, за всеки нов запис.
Отворете менюто „Действия на сайта“ и изберете „Добавяне на страници“. Създайте нова страница, наречена "ProjectOrgChart."
Кликнете върху „Персонализирани категории“. Изберете уеб частта "OrgChart". Добавете уеб частта към страницата ProjectOrgChart.
Щракнете върху връзката в добавената уеб част, за да изведете екран за конфигуриране. Намерете секцията „Източник на данни“ и въведете „Име“ като първичен ключ, „Мениджър“ като мениджър и „Проект“ като URL към списъка на SharePoint.
Натиснете бутона "Прилагане", за да изведете организационната диаграма. Влезте в менюто "Properties". Намерете секцията „Look & Feel“. Поставете отметка в квадратчето за „Показване на полето за първичен ключ“, за да финализирате организационната диаграма.
Съвети
Можете да направите организационна диаграма от всеки списък на SharePoint, който има първичен ключ и родителско поле.
Графиките на организацията вършат отлична работа, описвайки йерархията на компанията и идентифицирайки възможните области за организационно подобрение, особено когато става въпрос за определяне на възможни мерки за намаляване на разходите. Въпреки това, те не винаги могат да отчитат социалните отношения между служителите и тези чувства и взаимодействия могат да бъдат критични при оценката на работната среда.
