Условното форматиране може да ускори анализа на електронните таблици, тъй като прилага визуални промени към листа според предварително зададени правила или условия. Например, ако изчислявате работното време на служителите, можете да приложите правило за условно форматиране, за да покажете в червено графици на служителите, които водят до извънреден труд. Чрез добавяне на правила за условно форматиране можете да направите електронна таблица смилаема с един поглед.
Започване на ново правило
Етап 1
Стартирайте Excel и отворете електронната таблица, която искате да форматирате.
Стъпка 2
Изберете клетките, които искате да форматирате.
Стъпка 3
Щракнете върху „Условно форматиране“ от групата „Стилове“ в раздела „Начало“ и изберете „Ново правило“.
Изберете тип правило. На този етап в следващите раздели се обсъжда форматирането въз основа на избрания тип правило.
Форматирайте всички клетки въз основа на техните стойности
Етап 1
Изберете стил на формат. Можете да изберете 2-цветна скала, 3-цветна скала, лента с данни и набор от икони.
Стъпка 2
За 2-цветни скали задайте типовете за всеки край на скалата и задайте действителните стойности за всеки край и съответния цвят за всеки.
Стъпка 3
За 3-цветни скали задайте типовете за всяка точка в скалата и задайте стойности и цветове за всяка точка.
Стъпка 4
За ленти с данни задайте типа за минималните и максималните стойности и задайте действителни стойности за всеки. След това конфигурирайте външния вид на лентата въз основа на типа запълване, граници, цветове и посока на лентата.
Стъпка 5
За Набори от икони изберете стил на икони, след което изберете икони за високи, средни и ниски стойности. Конфигурирайте правилата за външния вид на всяка икона, като определите кога тя е по-голяма или равна на определена стойност и типа стойност, който да се използва.
Щракнете върху „OK“, за да приложите правилото.
Форматирайте само клетки, които съдържат определени стойности
Етап 1
Изберете показател за форматиране. Наличните опции са „Стойност на клетката“, „Конкретен текст“, „Дати, които се случват“, „Празни места“, „Няма празни места“, „Грешки“ и „Няма грешки“.
Стъпка 2
За Cell Value изберете модификатор на стойност и целеви стойности. Щракнете върху бутона "Форматиране", за да изберете формат за целеви клетки.
Пример: "Стойност на клетката между 1 и 10"
Стъпка 3
За конкретен текст изберете модификатор за целевия текст, след което дефинирайте целевия текст. Щракнете върху бутона "Форматиране", за да изберете формат за целеви клетки.
Пример: "Конкретен текст, съдържащ примери"
Стъпка 4
За дати, които се появяват, изберете период от време. Щракнете върху бутона "Форматиране", за да изберете формат за целеви клетки.
Пример: „Дати, настъпващи на следващия месец“
Стъпка 5
За празни, без празни, грешки и без грешки щракнете върху бутона „Форматиране“, за да изберете формат за целевите клетки.
Щракнете върху „OK“, за да приложите правилото.
Форматирайте само най-горните или най-долните класирани стойности
Етап 1
Изберете дали правилото ще се прилага за горните или долните стойности на листа.
Стъпка 2
Въведете целевия диапазон. Ако искате да изчислите горния или долния процент вместо директни стойности, поставете отметка в квадратчето "% от избрания диапазон".
Пример: Топ 100
Стъпка 3
Щракнете върху бутона "Форматиране", за да изберете формат за целеви клетки.
Щракнете върху „OK“, за да приложите правилото.
Форматирайте само стойности, които са над или под средното
Етап 1
Изберете желания показател за осредняване за избрания диапазон от клетки.
Стъпка 2
Щракнете върху бутона "Форматиране", за да изберете формат за целеви клетки.
Щракнете върху „OK“, за да приложите правилото.
Форматирайте само уникални или дублиращи се стойности
Етап 1
Изберете „дублиране“ или „уникално“ за избрания диапазон от клетки.
Стъпка 2
Щракнете върху бутона "Форматиране", за да изберете формат за целеви клетки.
Щракнете върху „OK“, за да приложите правилото.
Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате
Етап 1
Въведете формулата, която искате да използвате, за да определите кои клетки да форматирате.
Стъпка 2
Щракнете върху бутона "Форматиране", за да изберете формат за целеви клетки.
Щракнете върху „OK“, за да приложите правилото.
