Expensify е едно от най-добрите приложения за управление на разходите и проследяване, на които се натъкнахме. Това приложение може да бъде изключително полезно за тези, които пътуват по разходна сметка, а също и за бизнеса за управление на разходите на своите служители.
Expensify App: Преглед на функциите
За да ви дадем идея, ето списък с функции, на които можете да се насладите след като изтеглите това многостранно бизнес приложение.
Лесно заснемане на получаване
Записът на получаването ви помага да избегнете струпването на разписки на хартия. Всичко, което трябва да направите, е да направите снимка на разписките и приложението ще ги съхранява за вашите записи.
Технология SmartScan
Докато е в режим „Smart“, приложението може да чете вашите разписки, докато ги качвате, то автоматично попълва всички полета, като име на фирма, сума и дори може да категоризира разходите.
С безплатен акаунт сте ограничени само до 10 SmartScans на месец. За повече SmartScans трябва да отидете за подобрен акаунт, като плащате такса от $ 5 / месец.
Другата опция е да използвате основния режим на качване, което означава, че ще въвеждате ръчно информацията. Но няма да загубите функционалност на приложението; просто ви отнема малко повече време.
Въвеждане на време
Тази функция ви позволява да проследявате времето, прекарано в командировка. Приложението изчислява цената на пътуването, като използва вашата почасова ставка.
Синхронизиране на кредитни карти
Синхронизирането на кредитни карти е за тези, които абсолютно мразят постъпленията. Тази функция ви позволява да синхронизирате кредитната си карта с приложението Expensify, което позволява на приложението автоматично да изтегля транзакции и да създава отчети за разходите.
Автоматично преобразуване на валута
Като бизнес пътник ще пътувате до различни страни и ще плащате в чуждестранна валута. Expensify решава главоболието от ръчно конвертиране на валути, като автоматично преобразува всички ваши разходи извън страната в местната валута по подразбиране.
Ето още няколко характеристики на това многостранно приложение.
Лесно подаване на отчет: Използвайки тази функция, можете директно да изпращате отчети за разходите на вашия ръководител чрез имейл или просто да запазите PDF копие на отчета за по-късна употреба.
Flight Alerts: Можете да използвате приложението, за да получавате безплатни сигнали за полет за вашия маршрут.
Софтуерни интеграции: Expensify улеснява импортирането и експортирането на вашите отчети в Excel, Evernote, Oracle, SalesForce, FinancialForce, Quickbooks, SAP, ADP, Intacct и Microsoft Dynamics.
Пробег за пробег: Можете да проследите пробег, в случай че получавате възстановяване на разходите за гориво при пътуването си.
Наличност и цени
Expensify е наличен за почти всички мобилни платформи в Google Play Store, iTunes, Windows Store и BlackBerry App World.
Отделните потребители могат да се насладят на функциите на това приложение безплатно, като изтеглят безплатната му версия. Безплатната версия обаче е ограничена до 10 SmartScans, а личното отчитане се синхронизира само с Evernote.
Обновената версия на това приложение се предлага в две платени абонаментни форми.
Абонамент за екип: Предлага се за 5 долара на месец на активен потребител, абонаментът за екип позволява неограничени SmartScans, одобрение на основни разходи, онлайн възстановяване и синхронизиране с QuickBooks и Xero.
Корпоративен план: Това е пълнофункционален абонамент, подходящ за средни и големи компании.
Корпоративният план струва 9 долара на месец на активен потребител и се предлага с много усъвършенствани функции като прилагане на фирмената политика, съгласуване на корпоративните карти, многоетапен процес на одобрение и синхронизиране с NetSuite, Intacct, Dynamics и други софтуерни програми.
Разширете Enterprise версия
Expensify се предлага и в Enterprise версия, напълно адаптирана към уникалните изисквания на големи организации. Корпоративната версия се синхронизира с Oracle, SAP, Salesforce, FinancialForce PSA и предлага пълна ERP интеграция (CRM, HR, заплащане).
заключение
Expensify се доверява на над 2, 5 милиона потребители и над 250 000 компании по целия свят. Приложението е чудесно за чести бизнес пътници и други, които искат да опростят процеса на проследяване на разходите.
Можете да изтеглите безплатна версия на това приложение от Google Play
