Какво да правим, когато изпращаме погрешно автобиография по имейл?

На силно конкурентен пазар на работа, приспособяването на автобиографията ви, за да подчертаете най-подходящия опит и умения за всяка позиция, е чудесна стратегия за търсене на работа. Наличието на многобройни автобиографии, запазени на вашия компютър, може много да улесни изпращането на грешна версия на потенциален работодател, особено при кандидатстване на много позиции. Осъзнаването на това, което сте направили, след като щракнете върху бутона „Изпрати“, може да бъде стресиращо и смущаващо, но е малко вероятно да ви струва работата, особено ако реагирате добре и веднага, за да коригирате грешката.

Извикване на Опции

Повечето основни уеб-базирани имейл клиенти - като Gmail, Hotmail и Yahoo - не ви позволяват да извиквате имейли. След като бъде изпратено, това е извън вашите ръце. Няколко приложения за електронна поща обаче предлагат опции за извикване на имейли, изпратени по погрешка. Microsoft Outlook 2010 например ви позволява да извикате имейл, стига получателят също да използва Outlook (вижте връзката в Ресурси). Това е дълъг удар, но ако използвате програма с функция за извикване, струва си да опитате да върнете това резюме и да избегнете проблема изобщо.

Извинете се и обяснете

Ако знаете, че не можете да си припомните имейла, най-добрият начин на действие е да признаете грешката и да обясните проблема. Не навлизайте в прекомерни лични подробности - евентуалният работодател едва ли ще се интересува от това, че сте били разсеяни от кучешкия лай или пиле във фурната - а просто обяснете, че сте изпратили имейл, предназначен за друга позиция. Ако автобиографията, която сте искали да изпратите, не се различава съществено от тази, която сте изпратили, можете дори да се възползвате от възможността да обясните разликите и да подчертаете специфичните умения, които ви правят подходящи за работата.

Изпратете ново резюме

Ако автобиографията, която сте изпратили, и уменията, които тя подчертава, са напълно неприложими за позицията, за която кандидатствате, трябва незабавно да изпратите нова автобиография. Извинете се за грешката, помолете получателя да пренебрегне предишния ви имейл и да обясни, че кандидатствате за множество позиции в търсенето на работа. Работодателите знаят, че отговорните търсещи работа изследват множество позиции. Ако съобщението ви е добре формулирано, това може дори да ви накара да изглеждате усърдни и добре закръглени. В крайна сметка, другото ви автобиография може да подчертае различен набор от умения, но вероятно не ви кара да изглеждате като лош работник.

Общи съвети

Най-важното нещо, което трябва да направите, е да действате бързо. Получателят вероятно получава редица отговори на обявата за работа и може да бъде объркан, ако изпратите втори имейл часове след изпращането на първия. Всички - включително работодателите - правят грешки. Помислете за това като за възможност да демонстрирате колко бързо можете да се справите с даден проблем и ефективно да контролирате щетите. Поемете отговорност и предложите решение, показвайки уравновесеността и професионализма, който получателят вероятно търси в служител.