Ако редовно отворите Microsoft Office и започнете да пишете, може да не ви хрумне да играете с начина, по който текстът ви се появява на страницата. Това е така, защото Office Suite задава разумни настройки по подразбиране за вас, но обосновката на маржовете не е зададена. Може да ви е от полза да се различавате от настройката по подразбиране, която ви предоставя Microsoft, или можете да определите, че придържането към правия, тесен и не толкова назъбен е начинът да отидете.
Определение
Оправданието в полета е свързано с мястото, където текстът е подравнен. Обосновката се отнася до това дали редовете текст на страницата се показват право нагоре и надолу в съответствие с полето или показват неравен ръб. Оправданието на полета работи в програмите на Microsoft Office по същия начин, както при други отпечатани и екранни текстове, но е много по-лесно да се оправдаят полетата в програма на Office, отколкото например да се използва пишеща машина.
Видове
По подразбиране програмите на Microsoft Office задават ляво обосновка. Текстът е подравнен с лявата колона на страницата, с изключение на елементи като заглавки или спирки на раздели. Подравняването вляво на полето създава окъсан десен ръб. Поради увиване на думи, не целият текст, който се движи до десния поле, има четен ръб. Обосновката с десен марж е обратното и далеч по-рядко срещана при писане на английски език. Дясните страни на текстовите блокове са прави и равномерни с десния страничен поле и техните изречения се простират по страницата неравномерно към левия поле. Третият тип обосновка понякога се нарича пълна обосновка или просто „Обосновка“ в Office. Това води до равномерни, прави краища от двете страни на полетата, така че текстът изглежда като спретнат блок, както често се среща в печатните книги. Няма дрипави ръбове, с изключение на първия ред, който може да има раздел, и последния ред, който може да не е достатъчно дълъг, за да се разтегне.
Процес
Когато отворите програма на Microsoft и започнете да пишете, текстът винаги се подравнява с лявото поле, независимо дали работите в електронна таблица на Excel, документ на Word или проект на издател. Обосновката е променлива по всяко време. Ще намерите бутоните за обосновка в раздела „Начало“, в раздела „Абзац“ на лентата. Бутоните, наречени „Align Text Left“, „Align Text Right“ и „Justify“ изглеждат като малки подредени колони. Ако щракнете върху бутон, докато курсорът ви е върху абзац, той променя обосновката на целия абзац - не е нужно да маркирате всички редове в абзаца. За да промените обосновката на полето за цял документ, използвайте опцията „Избор на всички“ на лентата или изберете и изберете своя акцент.
Съображения
Основното съображение при определяне на обосновка на марж е дали противоречащи на нормата прави документа ви по-труден за четене. Макар че оправданието отдясно може да изглежда поетично и дори да бъде идеален избор, когато пишете нещо декоративно, това просто затруднява традиционния стил на четене отляво надясно. Съществува още една потенциална клопка с пълна обосновка. Въпреки че прави текста ви изряден и равен, създава типографски проблем, наречен река. Реките са малки бели области, които се появяват, когато Microsoft се опитва да разтегне линиите ви, за да се поберат и в двата полета. Ако си представите как отваряте малък чучур вода в горната част на вашия абзац, белите зони са мястото, където „реката“ ще се стича. Твърде много бяло може да разсейва и да прекъсне вашия четец.
