Функцията COUNTIF в Microsoft Excel се използва за преброяване на клетки, съответстващи на определен критерий или условие. По-долу ще намерите няколко примера, обясняващи използването на функцията COUNTIF в Excel.
Функция COUNTIF в Excel
Функцията COUNTIF в Excel може да се използва за преброяване на клетки, съдържащи числа, дати и текст, отговарящи на конкретни критерии.
Например, ако има списък с хора с имена и възрасти, функцията COUNTIF може да се използва за преброяване на брой хора над 18-годишна възраст или хора със същото фамилно име.
Функцията COUNTIF поддържа логически оператори (=, ) и заместващи символи (*, ?) За преброяване на клетки, съответстващи на частични критерии.
Синтаксис на COUNTIF функция
Синтаксисът на COUNTIF функция е COUNTIF (диапазон, критерии)
- Обхват: Обхватът на клетките за броене
- Критерии: Условието, което определя клетките, които ще бъдат преброени.
1. Използвайте COUNTIF функция в Excel (Примери)
Сега, когато разбирате синтаксиса на COUNTIF функцията в Excel, можем да разгледаме някои примери, за да разберем действителното използване на функцията COUNTIF.
Нека приемем, че имате работен лист в Excel с имена на хора в колона A и техните възрасти в колона B.
Функцията COUNTIF може да се използва за преброяване на хора над 18 години, под 18 години и такива, които са точно на 18 години.
1. За да преброите броя на хората на точно 18 години, напишете = COUNTIF (B3: B11, 18) и натиснете клавиша за въвеждане на клавиатурата на вашия компютър.
В горния пример B2 до B11 е „Обхватът“ на клетките до броене, а 18 (Age) е критериите.
Съвет: Вместо да пишете B3: B11, много по-лесно е да изберете диапазона B3: B11 с помощта на мишката.
2. За да преброите хората, които са по-стари от 18 години, напишете = COUNTIF (B3: B11, ”> 18 ″) и натиснете клавиша Enter.
По същия начин можете да използвате формулата = COUNTIF (B3: B11, ”<18 ″), за да преброите хора, които са по-млади от 18 години.
3. За да преброите хората, които имат името "Andy", напишете = COUNTIF (A3: A11, "Andy") и натиснете клавиша Enter.
2. Референтни клетки във функция COUNTIF
Функцията COUNTIF ви позволява да препращате към други клетки, съдържащи стойностите или критериите.
Например, нека приемем, че квалифицираната възраст за определена дейност е налична в клетка C3, както е показано по-долу.
В този случай можете да преброите хора, които са по-стари от 21 години, като напишете = COUNTIF (B3: B11, ”>” & C3) и натиснете клавиша Enter.
3. Използвайте Wildcard символи във функцията COUNTIF
Както бе споменато по-горе, функцията COUNTIF поддържа използването на символи за заместване (? & *).
Въпросният знак (?) Се използва за съвпадение на един знак, докато звездичката (*) се използва за съвпадение на всяка последователност от знаци.
В случай, че искате да намерите въпросителен знак (?) Или звездичка (*), можете да използвате тилда (~) пред тези символи Wildcard (~? Или ~ *).
4. Чести проблеми с функцията COUNTIF
Ето някои от проблемите, които може да срещнете, докато използвате функцията COUNTIF в Excel.
1. Функцията COUNTIF отчита както главни, така и малки букви в текстови низове. Например клетките, съдържащи „Портокали“ и „ОРАНГИ“ ще бъдат третирани като същите.
2. Функцията COUNTIF връща грешни или неправилни резултати, когато се използва за съвпадение на низове, по-големи от 255 знака.
За съвпадение на низове, по-големи от 255 знака, можете да използвате оператора „&“ или функцията CONCATENATE.
Например, можете да напишете = COUNTIF (A1: A10, „250 знака“ и „останали знаци), за да надхвърлите ограничението от 255 знака.
3. Функцията COUNTIF съобщава за грешка (#Value!), Когато формулата, съдържаща функцията COUNTIF, се отнася до друг работен лист, който е затворен. С други думи, посоченият работен лист трябва да бъде отворен.
4. Докато броите текстови стойности, уверете се, че данните не съдържат водещи интервали, задни интервали, кавички или непечатни знаци.
