Ако имате клиенти, доставчици или други контакти в Outlook и искате да имате достъп до тях в QuickBooks или обратно, няма нужда да извършвате една и съща работа два пъти. Когато изтеглите безплатен инструмент от QuickBooks, можете да синхронизирате вашите клиенти, работни места и доставчици с вашите контакти в Outlook, което не само спестява време, но и намалява възможността за грешки при въвеждане на данни.
Етап 1
Затворете Outlook и QuickBooks. Изтеглете инструмента за синхронизиране на контакти QuickBooks за Outlook (вж. Ресурси) и запазете файла на вашия компютър. Отворете .exe файла и го инсталирайте на вашия компютър.
Стъпка 2
Стартирайте QuickBooks и след това стартирайте Outlook. Щракнете върху „Първи стъпки“ в прозореца QuickBooks Contact Sync for Outlook, който се появява в Outlook. Прозорецът Begin Setup се отваря, когато Outlook и QuickBooks се свържат.
Стъпка 3
Щракнете върху „Настройка“, за да стартирате съветника и след това върху „Напред“. Изберете типовете контакти, които искате да синхронизирате, и щракнете върху „Напред“, след като направите своя избор.
Стъпка 4
Направете необходимите промени в раздела Картиране на клиентски полета и кликнете върху „Запазване“. Щракнете върху „Синхронизиране сега“, за да завършите процеса.
Отворете синхронизирането на контакти, за да го използвате отново по всяко време, като изберете раздела „Добавки“ в Outlook и щракнете върху „Синхронизиране на контактите“. Освен това стартирайте QuickBooks и отворете фирмения файл, с който искате да синхронизирате контактите си в Outlook. Изберете менюто „Редактиране“ и щракнете върху „Предпочитания“. Посочете „Интегрирани приложения“, кликнете върху „Предпочитания на компанията“ и изберете „Синхронизиране на контакти в Outlook“.
