Вашите сканирани файлове могат да се показват на различни места в зависимост от това каква марка скенер използвате, тъй като всяка марка използва свой собствен патентован софтуер за обработка и запис на вашите сканирания. Дори и да не можете да намерите файла си, Windows, macOS, по-старите версии на OS X и Linux предлагат начини за намиране на всякакъв тип файлове, включително сканираните ви документи.
Намиране на вашите документи на компютър с Windows
Повечето скенери, свързани към компютри с Windows, по подразбиране запазват сканирани документи в папката „Моите документи“ или „Моите сканирания“. В Windows 10 можете да намерите файловете в папката Картини, особено ако сте ги запазили като изображения, като JPEG или PNG. Ако не виждате документа си в никоя от тези папки, можете да го потърсите на целия си твърд диск.
Когато търсите в Windows, започнете да пишете името на вашия документ. Друг добър начин да стесните търсенето на запазено сканиране е да търсите само документи от определен тип файл. Повечето скенери запазват сканираните документи като PDF файлове по подразбиране, въпреки че някои може да ги запишат като JPEG файлове с изображения или дори като стандартни типове файлове с документи. Файловете с документи обикновено завършват на .doc, .docx или .rtf на машини с Windows. Потърсете конкретен тип файл, като поставите звездичка преди разширението на файла, за да действа като заместващ знак, като например .pdf, .doc, .docx, .jpg или * .jpeg.
В Windows 10 щракнете в лентата за търсене вдясно от иконата Старт в лентата на задачите и започнете да пишете, за да търсите във вашите файлове.
В Windows 8 преместете мишката в горния десен ъгъл на екрана и плъзнете надолу, след това кликнете върху „Търсене“ и въведете информацията за вашия файл в полето за търсене, което се показва.
Ако използвате Windows 7, щракнете върху иконата "Старт" и започнете да пишете в полето за търсене, което се появява в долната част на менюто "Старт". Ако не виждате файла си в списъка, който започва да се попълва, докато пишете, кликнете върху връзката „Вижте още резултати“, за да отворите отделен прозорец за търсене, който показва всички файлове, които съответстват на въведеното от вас.
Намиране на вашите документи на Mac
Потребителите на Mac могат да използват Finder или Spotlight за намиране на сканирани документи. За да отворите Finder, кликнете върху синята икона на усмивка в дока. Кликнете върху „Всички мои файлове“ вляво в прозореца на Finder и въведете критериите си за търсене, като името на файла или разширението на файла в лентата за търсене в горната дясна част на прозореца на Finder.
Spotlight е друг начин, по който можете да търсите сканиране, ако използвате Mac. За да използвате Spotlight, просто кликнете върху иконата на лупа в горния десен ъгъл на лентата с менюта и започнете да пишете думите си за търсене. Сканираните файлове обикновено завършват в .pdf и .jpeg или може да видите .pages като разширение на файл за документ. Spotlight предлага предложения, докато пишете, за да ви помогне бързо да намирате файлове.
Съвети и трикове
Ако не сте виждали подкана „Запазване като“, когато първоначално сте създали сканирането си, вашият скенер може да е дал на документа име по подразбиране. За много скенери това включва датата като поредица от числа в началото на името на файла. Когато започнете да търсите, опитайте да започнете с четирицифрената цифрова година, за да видите всички документи, които съдържат тези числа.
