Ако имате работа с файлове, които съдържат информация, която трябва да запазите в тайна от неупълномощени хора, можете да ги шифровате, за да ги защитите. Предимство на криптирането на файл е, че само човекът, който знае паролата, трябва да може да я отвори. Има обаче някои недостатъци на криптирането на файлове, които заслужават вашето внимание.
Забравяне на пароли
Шифроването изисква парола за криптиране и дешифриране на файла. Хората, които използват често срещани думи като „любов“ или името на съпруга си за парола на банкомата си или за влизане в имейл акаунт, могат да го направят, защото се страхуват да не забравят паролата. Недостатък на криптирането на файлове е, че ако забравите паролата, която сте използвали, може никога да не успеете да възстановите данните. Ако използвате парола, която е лесно да се отгатне, вашите криптирани данни са по-малко сигурни.
Повишаване на подозрения
Ако използвате криптиране, за да защитите информацията си на компютъра си на работа или у дома, това може да предизвика подозрения. Вашият шеф може да се чуди защо пазите определени файлове недостъпни. Възможно ли е те да са последната версия на вашето автобиография или фирмени тайни, които се опитвате да премахнете от сградата? Вкъщи значим друг може да иска да знае какви ужасни тайни пазите, които изискват от вас да шифровате файлове на вашия компютър.
Развиване на фалшиво чувство за сигурност
Днешната схема за криптиране може да е трудна за разбиване от хората, но напредъкът в компютърните технологии и разработването на софтуер в крайна сметка може да накара детската игра да отключва вашите криптирани файлове в бъдеще. Недостатък на криптираните файлове е, че разчитането на тях, за да пазят нещата в тайна, може да ви приспи в фалшиво чувство за сигурност. Определен човек може да направи маршал с огромни компютърни ресурси, за да дешифрира вашите тайни файлове.
Изискващо сътрудничество
Използването на криптирани файлове, които са предназначени за отваряне и споделяне от двама или повече души, може да бъде неблагоприятно, когато един или повече участници смятат, че е в тежест използването на криптиране. Например, ако вие и отдалечен колега си сътрудничите по проект, който трябва да запазите в тайна, може да шифровате файлове всеки път, когато ги изпращате, но вашият колега може да смята, че е досадно да отделите време за криптиране и декриптиране на файлове. Или ще трябва да цитирате фирмената политика относно тайната, или да апелирате за чувството му за сътрудничество.
