Компютрите са необходима част от правенето на бизнес. Някои от най-основните функции включват съставяне на графици на служителите, позвъняване на продажбите, проследяване на поръчки и изчисляване на печалби и загуби. Ако сте на лов за нов служител, те в идеалния случай трябва да притежават някои основни компютърни умения като текстообработка, използване на Интернет и електронна поща и евентуално използване на програма за незабавни съобщения или електронни таблици. Въпреки че бихте могли да закупите програма, която тества компютърни умения, можете също така да получите добра представа за нивото на умения на вашия кандидат с някои основни тестове на интервюто за работа.
Етап 1
Направете равносметка на уменията, които ще трябва да имат бъдещият ви служител, за да свърши работата. Ако имате длъжностна характеристика за длъжността, прегледайте я, за да определите кои програми ще използва редовно вашият служител или говорете с хора, които в момента са на същата длъжност, за да усетите ежедневните си задачи. Направете списък на компютърните програми, които служителят ще използва редовно, и уменията, които кандидатът ще трябва да покаже, за да приземи работата. Основните умения могат да варират значително в зависимост от бизнеса, но могат да включват въвеждане на текст, търсене в Интернет, създаване на фактури или разписки или създаване на електронни таблици.
Стъпка 2
Направете копия на документи, създадени от вашия бизнес в миналото, които могат да служат като шаблони за теста. Примерните документи могат да включват електронна таблица с данни за продажбите, бизнес писмо, което сте изпратили по имейл на клиент или фактура. Отворете документа в програмата, в която е създаден, и изберете „Файл“ и „Запазване като“, за да запишете документа като нов файл, който можете да накарате кандидата да манипулира. Повторете действието, за да създадете второ копие на документа. Направете поредица от промени в едно от копията на документа, като например манипулиране на клетки в електронна таблица, създаване на формули, редактиране на печатарски грешки или промяна на шрифтове. Докато правите промените, отбелязвайте всяка промяна, за да можете да помолите кандидата да направи същите промени въз основа на вашите устни инструкции. Оставете другото копие на документа на мира; по този начин ще имате основна „редактирана“ версия на документа и „нередактирана“ версия, която кандидатът да манипулира.
Стъпка 3
Разработете някакъв тип рейтингова система за оценяване на кандидатите по техните компютърни умения. Ако имате само един кандидат, това може да е просто „преминаване“ или „неуспех“, или можете да преброите броя на грешките в редакциите, които правят, и да сравните броя на грешките в набора от кандидати.
Стъпка 4
Нека документите са отворени и готови, когато кандидатът ви дойде на интервюто, така че да не губите време да включвате компютъра си, да чакате зареждането му и да чакате зареждането на документите. Ако планирате да определите времето на кандидата си, за да тества скоростта на писане, подгответе часовник с втора ръка в зоната за интервю.
Стъпка 5
Поставете кандидата пред компютъра, където ще администрирате теста, и й предоставете инструкции за това какъв тип умения ще я помолите да демонстрира.
Стъпка 6
Прочетете списъка си с промени, като помолите кандидата да направи промените в документа. Можете да изберете да дадете на кандидата срок за всяка промяна, ако желаете. Използвайте часовника си, за да следите времето. В списъка си с промени направете бележка, когато кандидатът не изпълни задачата в зададения период от време.
Стъпка 7
Отпечатайте документа, създаден от кандидата, за да можете да го сравните с основния документ, който сте създали преди интервюто.
Преминете към тестване на други умения, базирани на Интернет или комуникация, за които кандидатът трябва да знае. Това може да включва искане от кандидата да ви изпрати изискан бизнес имейл в рамките на определен период от време, проучване на дадена тема в рамките на определен период от време или създаване на акаунт и участие в разговор за незабавни съобщения с вас.
