Понякога може да искате да създадете две Pivot таблици в един работен лист на Excel, за да отчитате данни по два различни начина. По-долу ще намерите стъпките за създаване на две въртящи се таблици в един работен лист.
Създайте две основни таблици в един работен лист
Както бе споменато по-горе, общата причина за създаването на две основни таблици в единични работни листове е да се анализират и отчитат данни по два различни начина.
Например, помислете за следните данни за продажбите, записани на 2 различни места в магазина (Магазин №1 и Магазин №2).
За горните данни за продажбите можете да създадете две въртящи се таблици в един и същи работен лист, отчитайки или анализирайки данните за продажбите по два различни начина.
Например първата таблица за завъртане може да бъде конфигурирана така, че да отчита „Данни за продажбите по тип притурка“, а втората въртяща се таблица да отчита „Данни за продажбите от магазина“.
1. Създайте първа оборотна таблица
Следвайте стъпките по-долу, за да създадете първа оборотна таблица, за да покажете данните за продажбите по продукти.
1. Изберете някоя клетка в изходните данни> щракнете върху Вмъкване> Таблици и изберете опцията Препоръчителни въртящи се таблици.
2. На екрана Препоръчителни PivotTables изберете оформлението на въртящите се таблици, което искате да използвате, и щракнете върху OK.
3. След като щракнете върху OK, Excel ще вмъкне първата Pivot таблица в нов работен лист.
4. След като се постави Pivot Table, щракнете върху която и да е клетка в Pivot таблицата и това ще изведе списъка „PivotTable Fields“.
Променете първата завъртяща се таблица според изискванията, като добавите и плъзнете елементите на полето между областите колони, редове и стойности.
2. Създайте втора въртяща се таблица в същия работен лист
Сега можете да създадете втора въртяща се таблица в същия работен лист, като следвате стъпките по-долу.
1. Кликнете върху всяка празна клетка в същия работен лист - Уверете се, че клетката е далеч от първата въртяща се таблица, която току-що сте създали.
2. След това щракнете върху раздела Вмъкване и щракнете върху опцията PivotTable.
3. На следващия екран изберете Диапазон на въртяща се таблица, изберете опция Съществуващ работен лист и щракнете върху бутона OK, за да вмъкнете празна въртяща се таблица в същия работен лист.
4. След като е поставена празна обозначителна таблица, изградете втората въртяща се таблица, както се изисква, като изберете елементи и ги плъзнете между колоните, редовете и стойностите в списъка с полета на въртящите се таблици.
По този начин ще получите две Pivot таблици на един и същ работен лист, отчитащи данни за продажбите по два различни начина.
Всеки път, когато се добавят нови продажби, можете просто да опресните двете въртящи се таблици и това ще актуализира данните в двете оборотни таблици.
По същия начин можете да добавите толкова въртящи се таблици в същия работен лист, колкото искате, и да отчитате данни по различни начини.
Как да коригираме предупреждението за припокриване на отчетна таблица
Когато поставите две или повече въртящи се таблици в един и същ работен лист, можете да попаднете на предупреждение за припокриване на отчетите на обобщената таблица, когато се опитате да направите промени в оборотни таблици.
Ако това се случи, щракнете върху OK, за да затворите предупредителното съобщение и просто поставете място на двете въртящи се таблици.
Можете да разделяте Pivot Tables, като вмъквате няколко празни реда (ако Pivot Tables са един над друг) и като вмъкнете няколко празни колони (ако Pivot Tables са една до друга).
Ако често сменяте Pivot Tables (добавяне и премахване на полета), по-добре е да съхранявате Pivot Tables на отделни работни листове.
Свързани
- Как да създадете въртяща се таблица от множество работни листове
- Как да добавите или премахнете субтоталите в въртяща се таблица
- Заменете празните клетки с нули в оборотна таблица на Excel
