Изпращането на групови имейли чрез Outlook може да се постигне по няколко начина. Един от начините е да поставите всички имейл адреси в полето „Ск:“. Въпреки че това е прост процес, като много получатели на СКК може да задават знамена за нежелана поща. Освен това доставчиците на електронна поща често задават ограничения за броя на получателите, на които можете да изпратите един имейл. По-добър метод е да се използва опцията Mail Merge. В допълнение към избягването на филтри за нежелана поща и ограничения на получателите, използването на функцията за обединяване на поща ви позволява да изпращате групови имейли с името и имейл адреса на отделния получател в полето „До:“, придавайки на съобщението лична нотка.
Етап 1
Щракнете върху иконата „Контакти“.
Стъпка 2
Натиснете и задръжте клавиша „Control“ и щракнете върху контактите, които искате да включите в груповия имейл. Можете също да натиснете “Control-A”, за да изберете всички контакти от списъка. Щракнете върху иконата за обединяване на поща, когато сте готови.
Стъпка 3
Щракнете върху балончето „Само избрани контакти“ и след това изберете „E-mail“ от падащото поле „Merge To:“.
Стъпка 4
Въведете темата в текстовото поле и щракнете върху бутона „OK“. Word стартира и отваря нов документ за сливане на поща.
Стъпка 5
Въведете имейл съобщението си.
Щракнете върху „Finish & Merge“, изберете иконата „Send E-mail Messages“ и щракнете върху бутона „OK“ в диалоговия прозорец за потвърждение, за да изпратите имейла.
