Можете да настроите папки с филтри във вашия Gmail акаунт, за да получавате имейлите директно до конкретни папки, вместо да кацате във входящата поща на вашия Gmail акаунт. Ако това ви звучи интересно, по-долу ще намерите стъпките за получаване на имейли директно в конкретни папки на Gmail.
Вземете имейли в конкретни папки на Gmail
Настройката по подразбиране за Gmail е предназначена да доставя всички имейли във входящата кутия, като позволява на потребителите да намерят цялата входяща поща на едно и също място. Това работи много добре в случай, че получавате ограничено или разумно количество имейли за ден.
Някои хора обаче получават стотици имейли ежедневно и в крайна сметка прекарват по-голямата част от деня, преминавайки през имейли във входящата си поща.
Един добър начин да останете на върха на имейлите си е да отделяте важни имейли от обикновените, като създавате конкретни папки за важни имейли.
Следващата стъпка е да настроите Филтри / Правила, за да получите имейлите, отговарящи на конкретни критерии, да бъдат доставяни директно в конкретни папки.
Например, можете да създадете папка, наречена „Получавания“ във вашия Gmail акаунт, и след това да създадете филтри, за да получите всички ваши Skype и други сметки директно изпратени до папката на получаванията във вашия Gmail акаунт.
По подобен начин можете да създадете още папки и филтри, за да предотвратите смесването на важни имейли с много други маловажни или редовни имейли във входящата поща.
Създайте нови папки в Gmail
Както бе споменато по-горе, първата стъпка за получаване на имейли директно до конкретни папки в Gmail е създаването на нови папки или етикети в профила ви в Gmail, за да съхранявате имейли, отговарящи на определен критерий.
В този случай ще създадем папка, наречена „Получавания“, за да изпращаме всички имейли от Skype директно в тази папка.
1. Първо, влезте в своя Gmail акаунт, като въведете своя Gmail ID и парола.
2. След като влезете в Gmail, щракнете върху връзката Още, разположена в менюто от лявата странична лента (Вижте изображението по-долу)
3. В разширеното странично меню щракнете върху опцията Създаване на нов етикет
4. На следващия екран въведете името на новия етикет (папка) и щракнете върху бутона Създаване.
5. По подобен начин можете да създадете други папки, за да получавате директно определен тип или категория имейли.
Създайте филтри в Gmail
След създаването на папки за получаване на конкретен тип имейли, следващата стъпка е създаване на филтри, предназначени да насочват определен тип имейли в конкретни папки. В този случай ще създадем филтър, който да насочва всички имейли от Skype в папката на разписките.
1. Щракнете върху иконата за настройки на Gmail, разположена в горния десен ъгъл на екрана и след това щракнете върху опцията Настройки в падащото меню (Вижте изображението по-долу)
2. На екрана с настройки щракнете върху връзката Филтри и блокирани адреси (вижте изображението по-долу).
3. На следващия екран щракнете върху Опция за създаване на нов филтър (Вижте изображението по-долу)
4. На екрана Нов филтър въведете името на изпращача в полето „От“ и въведете своя адрес в Gmail в полето „До“. След това кликнете върху Създаване на филтър с тази връзка за търсене, разположена в долния десен ъгъл (Вижте изображението по-долу)
5. На следващия екран изберете Skip Inbox, Прилагане на етикета и след това щракнете върху Select Label. От падащото меню изберете папката, която искате да използвате за имейли, отговарящи на този филтър. В този случай ще изберем папката на разписките, за да поставим всички имейли от Skype.
6. След като изберете етикета или папката, изберете опцията „Прилагане на филтри за съвпадение на съобщения“ и след това кликнете върху бутона „Създаване на филтър“ (Вижте изображението по-горе).
След като се създаде този филтър, всички имейли, отговарящи на критериите (т.е. имейли от Skype до вашия Gmail адрес), ще бъдат доставени директно в папката за получавания, която сте създали, за да поставите всички имейли от Skype.
По същия начин можете да създадете още филтри, за да насочвате имейли, съдържащи касови бележки, които да бъдат доставяни директно в папката на получаванията във вашия Gmail акаунт.
