Използването на Adobe Acrobat не е единственият начин да редактирате файл с преносим документ или PDF. Ако имате скорошна версия на Microsoft Word, можете да го използвате за редактиране и запазване на PDF файлове. Ако имате по-стар компютър или нямате Word, има няколко безплатни програми, които можете да използвате, достъпни онлайн.
Майкрософт Уърд
Стартирайте Microsoft Word 2010 или по-нова версия и отворете съществуващия си документ на Word, който искате да превърнете в PDF формуляр за попълване. Ако нямате съществуващ документ, щракнете върху „Файл“ и след това върху „Нов“, за да създадете нов формуляр.
Покажете докосване на разработчика в Word, като щракнете върху „Файл“, след това върху „Опции“, след това върху „Персонализиране на лентата“. Щракнете върху раздела „Програмист“, за да го активирате, след което щракнете върху „OK“.
Въведете текста за вашия формуляр и за всеки елемент, който искате потребителите да въведат текст, добавете текстов контрол. Щракнете върху раздела „Програмист“ и след това щракнете върху „Контрол на съдържанието на текстово съдържание“ или „Контрол на съдържанието на обикновен текст“, вмъкнете контролата. Повторете, ако е необходимо, за всички други попълваеми полета, които искате да добавите към документа.
Добавете комбинирано поле или падащ списък за всяко поле, което трябва да бъде с множество възможности за избор. Щракнете върху раздела „Програмист“ и след това върху „Контрол на съдържанието на комбинирани полета“ или „Контрол на съдържанието в падащия списък“, за да го добавите към формуляра си. Щракнете върху опцията "Properties" в раздела "Developer", за да персонализирате опциите за вашето комбо поле или падащо меню.
Добавете отметка за всяко поле във вашия формуляр, което трябва да бъде отметнато. Щракнете върху опцията „Контрол на съдържанието в квадратчето“ в раздела „Програмист“, за да добавите отметката до текстово поле.
Запазете документа на Word като PDF, като щракнете върху „Файл“ и след това върху „Запазване“ и след това изберете „PDF“. След това PDF формуляр с възможност за попълване се записва във вашата папка „Документи“.
Безплатни PDF програми
Изберете безплатна програма за писане или редактиране на PDF като PDFescape, Nitro PDF Reader или Онлайн PDF Editor на Sejda (вж. Ресурси). Следвайте инструкциите на уебсайта, за да изтеглите и инсталирате програмата. В случая с онлайн PDF редактора на Sejda, не е нужно да изтегляте нищо, а да качите своя PDF файл на уеб сървъра и след това да го редактирате онлайн.
Стартирайте приложението и отворете PDF документа, от който искате да създадете формуляр за попълване. Щракнете върху една от наличните опции за инструменти за формуляри в лентата с инструменти, като текстово поле. Щракнете веднъж в област от PDF документа, която искате да направите за попълване, и плъзнете инструмента до желания размер, докато държите натиснат бутона на мишката.
Ако е необходимо, коригирайте свойствата на полето. Щракнете с десния бутон веднъж в полето за формуляр, което сте добавили, и изберете опцията “Properties”. Това действие ще стартира отделен изскачащ прозорец. Използвайте наличните категории, за да коригирате свойствата на полето, като шрифт, цвят и име на поле. Щракнете върху бутона „OK“, за да запазите всички промени.
