Пакетът Microsoft Office съдържа набор от широко използвани приложения за производителност. Microsoft Word е софтуер за обработка на текст, а Microsoft Excel е софтуер за управление на електронни таблици. Въпреки че няма стандартен начин за експортиране на данни на Word в Excel, тъй като двата типа файлове служат за различни цели, можете лесно да копирате таблица или други отделени данни от документ на Microsoft Word и да ги импортирате в Excel.
Копирайте таблица
Етап 1
Отворете документа на Microsoft Word, съдържащ таблицата, която искате да копирате.
Стъпка 2
Завъртете с мишката върху масата, така че квадратната икона с четири показалеца да се появи в горния ляв ъгъл на таблицата.
Стъпка 3
Щракнете върху иконата на показалеца, за да изберете всички данни в таблицата.
Стъпка 4
Натиснете "Ctrl-C" на клавиатурата. Като алтернатива щракнете върху „Редактиране“ и след това върху „Копиране“, за да копирате данните в системния клипборд.
Стъпка 5
Отворете Microsoft Excel и създайте нов документ, като щракнете върху „Файл“ и „Нов“, ако съществуващ документ още не е отворен.
Стъпка 6
Щракнете върху клетката, където искате да започне вашата таблица.
Натиснете "Ctrl-V" на клавиатурата или щракнете върху "Редактиране", след което щракнете върху "Поставяне", за да поставите данните, които сте копирали от Word, във вашия документ на Excel.
Копиране на други данни
Етап 1
Отворете документа на Microsoft Word, съдържащ данните, които трябва да копирате в Excel.
Стъпка 2
Разделете данните, като натиснете „Tab“. Разделът ще определи къде започва нова колона, когато Excel импортира данните. Разделете всички данни с раздели.
Стъпка 3
Кликнете върху „Файл“ и изберете „Запазване като“. Щракнете върху падащото меню "Формат" и изберете "Обикновен текст (.txt)" от списъка.
Стъпка 4
Щракнете върху „Запазване“ и „ОК“.
Стъпка 5
Отворете Microsoft Excel.
Стъпка 6
Щракнете върху „Файл“ и след това върху „Импортиране“. Изберете „Текстов файл“, намерете експортирания си текстов файл от Word и кликнете върху „Получаване на данни“.
Стъпка 7
Щракнете върху „Напред“ в съветника за импортиране на текст. Под опциите „Разделители“ поставете отметка в „Tab“, ако вече не е отметнато. Кликнете върху „Готово“.
Изберете място за импортираните данни в работния лист на Excel и щракнете върху „OK“. Вашите данни ще бъдат импортирани в Excel.
