Много малко потребители на Excel са наясно с всички мощни функции на програмата, много от които могат да помогнат на хората да постигнат своите лични и професионални цели. Сред многото проекти за електронни таблици, повишаващи производителността, са създаването на пощенски списък, който разкрива използването на Excel като ресурс на Word, и разработване на приложение за работа, което подчертава функциите за проверка на данните на програмата. Открийте други функции, като използвате Excel за бюджетиране и за проследяване на информативни статии.
Създайте пощенски списък за Word
Помислете за този сценарий: написали сте формуляр, който искате да персонализирате, преди да го изпратите на бъдещи работодатели или клиенти. Трябва да персонализирате поздрава и затварянето на писмото. Excel подпомага тази задача, като предоставя отделни колони за собствено и фамилно име и адресите на получателите. Първо създайте заглавията „Име“, „Фамилия“ и „Адрес“ в отделни и съседни колони на Excel. След това въведете данните за всяко заглавие. След като вмъкнете имената на полетата в документ на Word, можете да се свържете с данните за адресите на Excel, като използвате командата за обединяване на поща на Word.
Създайте заявление за работа или друг формуляр
За да създадете заявление за работа или въпросник, въведете подканите и етикетите за полета в една колона с електронни таблици и насочете кандидатите да въведат отговорите си в съседна колона. Използвайте командата за проверка на данни на Excel във входните клетки, за да осигурите правилния тип отговор за всяко поле. Например, за да сте сигурни, че полето за приложение за работа „Телефонен номер“ има само цели числа, щракнете върху елемента „Цял номер“ от контролата Разрешаване в диалоговия прозорец Проверка на данни. Използвайте контролите за формуляри в раздела за програмисти на Excel, за да разрешите лесно въвеждане за конкретни типове въвеждане. За въпроси с „да“ или „не“, например, поставете контрола в квадратчето във формуляра.
Бюджетиране
За да ви помогне да проследите месечните си разходи, посочете името и категорията на всеки разход в една колона с електронни таблици, а доларовата сума на разходите в съседна колона. Например въведете „автомобилна застраховка“, „хранителни стоки“ и „други разходи“ в колона с надпис „Категория на разходите“. Вдясно от тази колона въведете сумата, изразходвана миналия месец за съответната категория. Когато месецът приключи, използвайте бутона Pie за раздела Вмъкване, за да създадете кръгова диаграма, показваща най-големите разходи.
Създайте списъци за четене
Използвайте Excel, за да ви помогне да запомните интересни статии от мрежата и други медии. Използвайте една колона за електронни таблици, за да изброите заглавия на статии, а друга - за URL адреси или имена на списания за тези заглавия. Други колони могат да включват имена на теми, като „Свободно време“ или „Кариера“. Създайте колона Тагове, за да съдържа ключови думи, които улесняват намирането на статии. Например, добавете етикетите „храна“ и „диета“ към статия за хранителната стойност на чесъна. Може да забравите статията няколко седмици след като я прочетете, но като използвате командата Филтър на Excel, за да покажете само тези статии с етикет „храна“, ще забележите препратката към статията с чесън.
Информация за версиите
Информацията в тази статия се отнася за Excel 2010. Тя може да варира леко или значително в зависимост от други версии или продукти.
