Всяка регистрация за имейл услугата на Google - Gmail - автоматично включва официално потребителско име, което завършва с „gmail.com“. По време на процеса на регистрация и след това използвате това потребителско име и избраната от вас парола за влизане в Gmail и всички други услуги на Google, като Picasa и Google Calendar. Въпреки че не можете да промените официалното потребителско име за вашия акаунт в Google, услугата Google ви позволява да създавате разнообразни имейл адреси или псевдоними под същия акаунт, включително имейл адреси, които не завършват с „gmail.com“.
Адресни компоненти на Gmail
Стандартните имейл адреси на Gmail често съдържат потребителско име, което съдържа вашето собствено и фамилно име, инициали или име на фирма. Google често разделя индивидуални или лични имейл адреси на два сегмента с точка. Третият сегмент следва знака "@"; той насочва имейла ви през сървърите на Google.
Типове акаунти в Gmail
Наличните опции за адрес в Gmail зависят от типа акаунт, който имате. По време на регистрацията за безплатни индивидуални акаунти в Gmail, Google присвоява имейл адреси, които завършват с „gmail.com“. Google също предоставя имейл акаунти, когато се регистрирате за лични, бизнес, образователни, неправителствени или държавни акаунти в Google Apps. Опциите за имейл адрес са различни за безплатни и платени акаунти в Google Apps.
Псевдоними на Google Mail
Gmail е съкращението на Google за Google Mail, което означава, че можете да промените третия раздел на всеки имейл адрес в Gmail на googlemail.com и той ще работи по същия начин. Когато някой изпрати имейл до вашето потребителско име в Googlemail.com, Google насочва този имейл до същата входяща поща, използвана за вашия официален адрес в Gmail.com.
Персонализирани адреси на Gmail
Регистрираните потребители на Google Apps имат възможност да създават персонализирани имейл адреси, които завършват с името на уеб домейн. Тази опция е налична само когато имате квалифициран акаунт в Google Apps и сте насочили домейна си към хостинг услугата на Google. Това ви позволява да създадете редица имейл адреси, които използват името на вашия домейн след знака "@" в адреса вместо Gmail или Googlemail. Google ограничава броя персонализирани имейл адреси за безплатни акаунти в Google Apps, но не и за Google Apps for Business. От 2013 г. Google не приема нови регистрации за безплатни лични акаунти в Google Apps, но опцията за персонализиран имейл е налична за съществуващи акаунти в Google Apps.
Gmail филтри
Физически лица и фирми, които използват персонализирани адреси в Gmail или псевдоними, често използват филтрите на Gmail, за да разделят и сортират входящите си имейли. Когато входящата ви поща съдържа имейл, изпратен до Gmail, Googlemail и персонализирани адреси, можете да конфигурирате филтрите на Gmail да етикетират входящите имейли според домейна, който следва подписания знак в имейл адреса. Филтрите на Gmail също ви позволяват да пренасочвате имейли, изпратени до вашия персонализиран адрес в Gmail или псевдоним на имейл, към друг имейл акаунт извън Gmail.