Ако добавите акаунт в Microsoft Exchange към Microsoft Office Outlook, Outlook синхронизира данните на сървъра на Exchange с данните на вашия компютър. Контактите, имейлите и календарите се синхронизират автоматично по подразбиране. Outlook запазва данните на вашия компютър, за да имат достъп до тях други хора. За да запазите данните на Exchange сървъра, трябва да спрете синхронизирането. Данните ще се намират само на Exchange сървъра веднага щом конфигурирате Outlook да спре автоматичното синхронизиране.
Етап 1
Стартирайте Microsoft Office Outlook. Щракнете върху „Файл“, щракнете върху бутона „Настройки на акаунта“ и изберете „Настройки на акаунта“ от менюто. Отваря се прозорецът Настройки на акаунта.
Стъпка 2
Изберете имейл акаунта на Exchange и след това щракнете върху бутона „Промяна“. Отваря се прозорецът Промяна на акаунта.
Стъпка 3
Премахнете отметката от квадратчето „Използване на кеширан режим на обмен“ в раздела „Офлайн настройки“, за да попречите на Outlook да синхронизира данните и да ги съхранява във файла с офлайн данни на вашия твърд диск.
Кликнете върху „Напред“ и след това върху „Finish“. Затворете прозореца Настройки на акаунта и рестартирайте Microsoft Outlook.
