Пренаписването на документ е досадно: дори експертните машинописци се нуждаят от добри 4 до 6 минути, за да преработят правилно цяла страница с текст. Скенерите за документи ви спестяват време, като преобразуват документите в изображения, от които можете да изтеглите текст, като използвате софтуер за оптично разпознаване на символи (OCR), като Microsoft OneNote. След като текстът е в OneNote, можете да го копирате и поставите в Microsoft Word (или друг текстов редактор) и да редактирате текста.
Етап 1
Свържете скенера към вашия компютър чрез USB порта или безжична връзка и след това включете скенера.
Стъпка 2
Ако използвате плосък скенер, поставете документа върху леглото на скенера и затворете капака. Ако имате скенер с лист, който побира множество страници чрез подавач на документи и подходящия софтуер, следвайте инструкциите за вашето устройство.
Стъпка 3
Щракнете върху бутона „Старт“ и въведете „OneNote“. Щракнете върху връзката на приложението „OneNote“, която се показва.
Стъпка 4
Щракнете върху раздела „Вмъкване“ в горната част на екрана на OneNote.
Стъпка 5
Изберете „Разпечатка на скенера“. OneNote ще стартира скенера и ще сканира изображение на документа; изображението ще се появи на екрана.
Стъпка 6
Щракнете с десния бутон върху изображението и изберете „Копиране на текст от изображение“.
Стъпка 7
Щракнете върху бутона "Старт", въведете "Word" и изберете връзката към Microsoft Word, която се появява.
Въведете "Ctrl + V", за да поставите текста в Word. Прочетете текста и направете необходимите корекции; OCR програмите са склонни да въвеждат печатарски грешки и други грешки.
