Имате електронна таблица на Excel с редове данни за вашата мрежа. Бихте искали да представите тази информация визуално с помощта на мрежова диаграма на Visio, без да се налага да пресъздавате информацията. Колкото и плашеща да звучи тази задача, възможно е да създадете подробна мрежова диаграма във Visio, използвайки данни, съдържащи се в електронна таблица на Excel. Номерът се състои в импортирането на данни с помощта на Microsoft Excel Worksheet като източник на данни и свързването на импортираните елементи от данни с фигури във Visio. Visio използва тази информация, за да автоматизира подравняването на данните в електронната таблица на Excel към съвпадащи форми в мрежовата диаграма - правейки процеса бърз и лесен.
Създайте мрежова диаграма във Visio
Етап 1
Изберете категорията на шаблона „Мрежа“ от менюто „Ново“ в Visio. Щракнете върху шаблона „Подробна мрежова диаграма“ и щракнете върху „Създаване“, за да потвърдите избора си.
Стъпка 2
Плъзнете приложим тип мрежа под заглавие „Мрежа и периферни устройства“ към областта за рисуване.
Плъзнете мрежовите устройства от заглавията „Компютри и монитори“ или „Мрежа и периферни устройства“ до областта за рисуване. Използвайте вградените съединители със стрелки от избрания от вас тип мрежа, за да свържете устройствата към мрежата.
Импортирайте данните на Excel
Етап 1
Изберете „Link Data to Shape“ от менюто „Data“ в Visio. В съветника „Избор на данни“ приемете опцията по подразбиране на „Работен лист на Microsoft Excel“, като щракнете върху „Напред“.
Стъпка 2
Щракнете върху бутона „Преглед“, за да изберете работната книга, която съдържа данните на Excel от вашия компютър, и щракнете върху „Напред“.
Стъпка 3
Изберете подходящия диапазон от данни от работната книга и щракнете върху „Напред“. Изберете опциите по подразбиране за всички колони и редове и щракнете върху „Напред“.
Поставете отметка в квадратчето до колоната в работния лист, която уникално идентифицира мрежовите ви активи и щракнете върху „Finish“
Свържете данните на Excel автоматично с Visio Shapes
Етап 1
Изберете „Автоматично свързване“ от менюто „Данни“ в Visio.
Стъпка 2
В съветника „Автоматично свързване“ приемете опцията по подразбиране за автоматично свързване към „Всички фигури на тази страница“, като щракнете върху „Напред“.
Приемете стойностите по подразбиране или изберете подходящата колона с данни и полета с фигури, които трябва да са равни, за да се осъществи връзката. Щракнете върху бутона „Finish“, за да потвърдите настройките.
