Microsoft Word е програма за текстообработка, свързана с линията на Office за приложения за производителност, докато Excel е електронната таблица на пакета. Word се фокусира върху оформлението и редактирането на текст, докато Excel се занимава с числа, данни и изчисления. Въпреки тези разлики, в документ на Word може да има данни или информация, които биха могли да се използват в електронна таблица на Excel. Можете да конвертирате Word в Excel 2007, като следвате няколко стъпки.
Стартирайте Microsoft Word и отворете документа, който искате да конвертирате в Excel. Щракнете веднъж върху бутона Microsoft Office и изберете опцията “Open”. Намерете папката, в която се съхранява документът, в раздела „Погледни в“ на „Навигационния екран“. Щракнете двукратно върху името на файла, за да го отворите. Ако нямате нито една от програмите, безплатна пробна версия може да бъде изтеглена от сайта на Microsoft.
Запазете документа на Word като текстов файл (TXT). Щракнете веднъж върху бутона Microsoft Office и изберете опцията „Запазване като“. Изберете папка, в която да запазите текстовия файл, като използвате менюто „Запазване в“. Използвайте менюто „Запазване като тип“, за да изберете опцията „Текст (TXT)“. Въведете име за текстовия файл в полето „Име на файл“ и кликнете веднъж върху бутона „Запазване“.
Стартирайте Microsoft Excel 2007 и импортирайте текстовия файл. Щракнете веднъж върху раздела „Данни“ и намерете раздела „Получаване на външни данни“. Щракнете веднъж върху опцията „От текст“. Използвайте менюто „Погледни“, за да намерите папката, в която е записан текстовият файл. Щракнете двукратно върху името на файла, за да го отворите.
Използвайте „Съветник за импортиране на текст“, за да конвертирате информацията от документа на Word в Excel. Изберете опцията „Разграничени текстови файлове (.txt)“. Щракнете веднъж върху бутона „Напред“. В зависимост от типа данни, които са били в документа на Word, изберете подходящия разделител, например запетаи или раздели, за да разделите текста в полета на Excel. Щракнете веднъж върху бутона „Готово“, за да завършите процеса на преобразуване на документа на Word в Excel 2007. Не забравяйте да запазите файла Excel 2007, като щракнете веднъж върху бутона Microsoft Office и веднъж върху опцията „Запазване като“.
Елементи, от които ще се нуждаете
Майкрософт Уърд
Microsoft Excel 2007
