Microsoft Word може да не е първият ви избор за създаване и поддържане на дигитален албум, но приложението ви позволява да изрязвате, копирате и поставяте сред страниците му, както сте изрязвали и залепвали в реалния живот. С Word трябва да бъдете внимателни, ако искате да комбинирате файлове, без да променяте оригиналния формат. Неволно щракване може да доведе до това, че текущият документ придобива облика на този, който поставяте, вместо този, от който поставяте. Доста лесно е да запазите контрол над форматирането в Word, дори когато комбинирате файлове. Стойте нащрек, когато имате желание да се слеете.
Етап 1
Стартирайте Word и отворете файла, който искате да обедините в друг файл. Щракнете върху раздела „Начало“, ако не е активиран, и след това щракнете върху бутона „Избор“ на лентата. Щракнете върху „Select All“. Целият документ е подчертан.
Стъпка 2
Щракнете с десния бутон на мишката където и да е в маркираната област и изберете „Копиране“. Ако случайно щракнете върху открояването, преди да копирате, повторете процеса "Избор на всички". Вече можете да затворите този документ, ако искате.
Стъпка 3
Отворете втория файл на Word. Превъртете до мястото в този документ, където искате да обедините в първия файл, например в самия край на документа.
Стъпка 4
Натиснете “Ctrl-Enter”, за да добавите нова страница с прекъсване на страницата за копирания документ. Можете също така просто да щракнете курсора и да натиснете бутона „Enter“ за прекъсване на ред, ако желаете.
Щракнете с десния бутон на мишката някъде в новото пространство и изберете „Поставяне“. Копираният документ се поставя, запазвайки форматирането му. Ако сте поставили новия документ между разделите на друг файл, вместо в края, превъртете до точката, в която поставеният документ отговаря на този, който първоначално е бил във файла. Ще видите, че форматирането на поставения документ не замества този, който отговаря - всеки раздел запазва форматирането си.
