Няма причина да пропускате важно телефонно обаждане, докато сте далеч от дома. За съжаление може да не сте в състояние да си позволите личен секретар или асистент. Поради тази причина са измислени телефонни секретари. След като бъде инсталиран, обаждащите се могат да ви оставят гласови съобщения, които можете да възпроизвеждате при ваше удобство. По този начин, когато не можете да отговорите на телефона, няма да пропуснете спешното съобщение на приятел или колега.
Етап 1
Намерете бутона, който контролира възпроизвеждането на вашия телефонен секретар. Може да е толкова просто, колкото натискането на бутон „Пусни“. Или може да се наложи да наберете код от слушалката на телефона си.
Стъпка 2
Слушайте внимателно вашите записани съобщения едно по едно. С химикал и хартия запишете имената на онези, с които искате да си кореспондирате. Често обаждащите се оставят телефонен номер или друга информация за контакт. След като сте готови да отговорите на повиквания, можете да се върнете към вашия списък с бележки.
Стъпка 3
Запазване или изтриване на съобщения, след като ги прослушате. Вашият телефонен секретар може да има капацитет на паметта за съхраняване на няколко записани съобщения, но трябва да се придържате към тези, които съдържат важна информация. Ако във вашето домакинство има няколко души, които използват една и съща телефонна линия, можете да запазите гласови съобщения, които са за останалите.
Проверете съобщенията на вашия телефонен секретар, докато сте далеч от дома, като настроите отдалечен достъп на самия телефонен секретар. Ще трябва да изберете код за отдалечен достъп, подобен на парола. Когато отсъствате, наберете собствения си телефонен номер и изчакайте телефонният секретар да вдигне. По време на поздрава натиснете бутона "*", въведете кода за отдалечен достъп и следвайте инструкциите за прослушване на вашите съобщения.
