Как да сканирате документи с вашия телефон с Android

Освен за правене на снимки, камерата на вашия Android телефон може да се използва за сканиране на документи в PDF формат. Това може да бъде доста удобно в ситуации, в които нямате достъп до скенер за документи или просто не искате да използвате скенер, тъй като вашият Android Phone може също да сканира документи.

Сканиране на документи с Android телефон

Използван заедно с приложението Google Drive, вашият Android телефон е доста способен да се удвои като впечатляващ скенер на документи.

Сканирането на документ с Android телефон е толкова просто, колкото и да направите снимка със задната камера на телефона си. След като документът бъде сканиран, можете да изрежете, завъртите, редактирате и подобрите документа, преди да го запазите в Google Drive.

Сканираният документ ще бъде записан като PDF файл на Google Drive, от където можете да отпечатвате, споделяте или изпращате сканирането на всеки, който използва Gmail, WhatsApp, Skype и други приложения за споделяне, както са налични на вашия телефон.

Стъпки за сканиране на документи с Android телефон

Както бе споменато по-горе, ще ви трябва приложението Google Drive, за да превърнете вашия Android телефон в скенер за документи. Вече трябва да имате това приложение на своя Android телефон, ако не сте сигурни, че изтегляте и инсталирате приложението Google Drive от тази връзка.

1. Отворете приложението Google Drive на вашия Android телефон.

2. След това докоснете големия бутон Plus, разположен в долния десен ъгъл на екрана (вижте изображението по-долу).

3. На следващия екран докоснете опцията Folder, за да създадете нова папка в Google Drive за съхранение на сканираните ви документи.

4. След това ще видите изскачащ прозорец с молба да въведете име за папката, да я наречете „Сканирани документи“ или друго име, което най-добре отговаря на целта ви.

5. След това докоснете папката Сканирани документи, която току-що създадохте.

6. След като сте в папката на сканираните документи, докоснете големия син бутон Plus (вижте изображението по-долу).

7. На следващия екран докоснете опцията за сканиране (това ще активира или отвори камерата на вашия Android телефон).

8. Поставете документа за сканиране върху плоска повърхност (таблица) и просто направете снимка на документа, като докоснете големия син кръг, разположен в долната част на екрана (вижте изображението по-долу).

9. След като направите снимка на документа, ще видите преглед. В случай че визуализацията изглежда ОК, можете да запазите сканирането като PDF документ, като докоснете иконата на отметка (Вижте изображението по-долу)

Докосването на бутона Plus, разположен в долното меню, ви позволява да сканирате следващата страница на документа (Вижте изображението по-горе).

Ако не сте доволни от сканирането, можете да сканирате отново документа, като докоснете иконата „Повторно“ в долното меню или можете да използвате опциите за редактиране и подобряване на документи от горното меню, както е обяснено по-долу.

1. Изрязване: Докосването на опцията за изрязване (№1 в изображението по-горе) ви позволява да изрежете снимката, която току-що заснехте с вашата камера.

2. Цветно небце: Докосването на иконата за цветно небце (№2 на изображението по-горе) ви позволява да промените сканирането по подразбиране „Черно-бяло“ на Цветно. (Вижте изображението по-долу).

3. Икона на 3-точковото меню: Докосването на иконата на менюто с 3 точки (# 3) ви позволява да изтриете, преименувате, завъртате сканирания документ и също така осигурява достъп до други настройки. (Вижте изображението по-долу)

Менюто Настройки ви позволява да изберете Размер на хартията, Качество на изображението, Ориентация на документа и Автоматично подобряване на изображението.

Печат, споделяне или изпращане на сканирани документи

След като сканирате документа, той ще се съхранява на Google Drive в папката със сканирани документи или друга папка, в която сте направили сканирането.

Най-добрата част от съхраняването на сканирани документи в Google Drive е, че ще можете да търсите документа по неговото име, да отпечатате, споделите или изпратите документа на всеки по всяко време.

1. Просто отворете приложението Google Drive на вашия Android телефон.

2. След като сте в Google Drive, отворете сканирания документ, който искате да отпечатате или изпратите на някого.

3. След като документът е отворен, докоснете иконата на 3-точковото меню, разположена в горния десен ъгъл на вашия екран.

4. В менюто, което се показва, докоснете Печат, в случай че искате да отпечатате PDF файла, или докоснете Изпращане на файл, в случай че искате да изпратите сканирането на всеки. (Вижте изображението по-долу)

5. След като докоснете изпращане, ще видите плъзгащо се меню, което ви предоставя Gmail, WhatsApp, Outlook и различни други опции за изпращане на файла (вижте изображението по-долу).

Съвет: Вместо да правите снимки на касови бележки, листовки, бележки и други, можете да спестите един тон място за съхранение на устройството си с Android, като сканирате такива елементи и ги запазвате като PDF файлове на Google Drive.