Microsoft Access съдържа мощно съхранение на данни и инструменти за създаване на отчети, но не съдържа същите квартилни функции като Excel. Microsoft Excel предоставя пълен спектър от статистически функции като MEDIAN () и QUARTILE (). Анализирайте статистическите си данни, като използвате Excel за функциите, като дефинирате персонализирана функция в Access или извикате Excel функции от Access.
Квартили
Квартилите ви помагат да разберете разпространението на вашия набор от данни. Функцията организира вашия набор от данни от най-малкия до най-големия и определя коя стойност се намира на марката 25 процента, 50 процента или 75 процента. Друго често срещано статистическо изчисление е медианата, която представлява средата между най-малката и най-голямата стойност на вашия набор от данни. Вторият квартил е синоним на медианата, тъй като и двамата намират стойността на 50 процента.
Експортиране на данни
Най-простият начин за използване на квартилни функции във вашата таблица или данни за заявка е да експортирате обекта в Excel и да използвате вградените функции на Excel. Щракнете върху таблицата или заявката от навигационния екран и изберете раздела „Външни данни“ на лентата. Щракнете върху бутона "Excel" в групата за експортиране, за да отворите съветника за експортиране. Преминете през съветника за експортиране, като наименувате работната книга, поддържате форматирането и оформлението и изберете формата на файла.
Квартилни функции
След като таблицата или заявката ви за достъп бъдат експортирани в Excel, използвайте вградените функции на квартила на Excel. Функцията QUARTILE () трябва да съдържа препратка към масива и желания квартил. Например, ако данните ви са изброени в колона А и искате да изчислите първия квартил, въведете "= КВАРТИЛ (A1: A20,1)" (без кавичките) в празна клетка. Можете също да получите достъп до функциите на квартил от раздела Формули на лентата, като щракнете върху „Още функции“ и изберете „Статистически“.
Създайте функция за достъп
Можете да създадете персонализирана функция, която да използва изчислението на квартилите във вашата база данни на Access. След като дефинирате потребителската функция на квартил, можете да я използвате, за да изчислите първия, втория или третия квартил във вашия обект на Access. Персонализираната квартилна функция трябва да дефинира процентилния масив, да намери минималната стойност и да преброи стойностите до посочения квартил. Премахнете всички празни записи във вашата заявка, за да предотвратите появата на грешки.
Обадете се на функциите на Excel
Използвайте функциите на Microsoft Excel от програмата Access, за да използвате нейните статистически функции. Щракнете върху бутона „Инструменти за база данни“ и изберете „Visual Basic“, за да отворите прозореца на VBA. Щракнете върху менюто "Инструменти", изберете "Референции" и изберете "Библиотека на обекти на Microsoft Excel" от списъка Налични референции. Използвайте статистическите функции на Excel от Access, като извикате справка за приложението на Excel в прозореца на кода на VBA. Дефинирайте масив и след това използвайте функцията QUARTILE () от библиотеката на обекти на Excel.
