Функцията VLOOKUP в Excel ви позволява да търсите елемент, разположен в една колона, и да намерите съответната му стойност от друга колона.
VLOOKUP функция в Excel
VLOOKUP е мощен инструмент в Microsoft Excel, който може незабавно да намери (Търсене) елементи в набор от данни и да донесе съответните им стойности от същата или друга електронна таблица.
Например вземете данни за продажбите, съдържащи имена на артикули, продадени в една колона, и съответните им продажни цени в друга колона.
В този случай функцията VLOOKUP може да се използва за изброяване на цената на артикулите, като търсите имена на артикули в колоната „Имена“ и съответните им цени, разположени в друга колона.
За да разберем това по-добре, нека да продължим напред и да разгледаме синтаксиса и стъпките за използване на VLOOKUP функцията в Excel.
1. Синтаксис на формула VLOOKUP
Microsoft Excel автоматично ви предоставя синтаксиса за функция VLOOKUP веднага след като започнете да въвеждате = VLOOKUP във всяка клетка на таблица на Excel.
Следователно, наистина няма нужда да помним синтаксиса на функцията VLOOKUP. Трябва обаче да разберете Синтаксиса, за да разберете ясно тази функция.
Функцията VLOOKUP има следния синтаксис:
= VLOOKUP (Lookup_value, Table_array, Col_index_num, [range_lookup])
Lookup_Value: Това е елементът, който искате да търсите.
Table_Array: Тук се намират данните за търсене.
Col_Index_Num: Номер на колоната, от която стойността за търсене трябва да бъде върната.
[Range_Lookup]: Това може да бъде вярно или грешно. Ако зададеният параметър е True, VLOOKUP търси приблизителното или най-близкото съвпадение.
Ако посоченият параметър е False, VLOOKUP търси точното съвпадение.
2. Как да използвате VLOOKUP функция в Excel
Данните за продажбите, както са предоставени по-долу, съдържат имена в колона A и съответни цени на тези артикули в колона E.
Задачата в този пример е да използвате функцията VLOOKUP за търсене (Chromebook) и да увеличите цената на Chromebook в клетка B13.
1. Започнете с въвеждане на Име на елемент, който искате да търсите в Cell A13 - В нашия случай елементът, който искаме да търсим, е Chromebook.
2. След това започнете да пишете = VLOOKUP в клетка B13 и Excel автоматично ще ви предостави синтаксиса, който следвате.
3. Преминавайки от синтаксиса, изберете Cell E3 като Lookup_value - Тук сте въвели Името на елемент, който искате да търсите (Chromebook).
4. След това изберете Клетки А1: F10 като масив Таблица - Тук се намират данните, които искате да сканирате.
5. Следващата част е Column_Index_Num - Въведете 5, за да посочите, че цената на артикула (Chromebook), който искате да търсите, се намира в петата колона отляво.
6. Последната част е [Range_Lookup]: Както беше обяснено по-горе, просто изберете False, за да посочите, че искате да намерите точното съвпадение за цената на Chromebook.
7. Затворете скобата и натиснете клавиша Enter на клавиатурата на вашия компютър.
След като натиснете клавиша Enter, функцията VLOOKUP ще търси (Chromebook) в колона A и ще покаже цената на Chromebook от колона E.
Въпреки че горният пример е много прост, можете да се доверите на функцията VLOOKUP да работи безупречно, когато се занимавате с големи количества данни.
