Този урок обяснява използването на SUMIF функция в Excel за отчитане на общия брой елементи, отговарящи на конкретни критерии.
Функция SUMIF в Excel
Както бе споменато по-горе, функцията SUMIF в Excel е полезна за сумиране или преброяване на общия брой елементи, които отговарят на определени условия.
Например функцията SUMIF може да се използва за бързо намиране на общия брой на ябълките, продадени от дълъг комбиниран списък с ябълки, портокали и манго, продадени в магазин.
Вместо ръчно да преминете през дълъг списък от елементи, за да идентифицирате и преброите подобни елементи, можете да използвате функцията SUMIF, за да свършите тази работа за вас за много кратко време.
Така че, нека да продължим напред и да разгледаме синтаксиса на функцията SUMIF и действителните стъпки за използване на функцията SUMIF в Excel.
1. Синтаксисът на функцията SUMIF
Синтаксисът на формулата SUMIF е както следва
= SUMIF (обхват, критерии, [sum_range])
Обхват: Обхватът на клетките, за които искате да използвате критериите.
Критерии: Критериите, определящи кои клетки да добавите.
Sum_range: Обхватът от клетки, в който се намират числата, отговарящи на критериите.
2. Стъпки за използване на функцията SUMIF в Excel
За да разберете използването на функцията SUMIF в Excel, помислете за следните данни за продажбите, предоставящи броя на преносимите компютри, MacBooks и ChromeBooks, продадени в магазина №1.
Сега задачата е да се намери само общият брой „MacBooks“, продадени с помощта на Excel SUMIF функцията.
1. Поставете курсора в клетка B14 и започнете да пишете = SUMIF и Microsoft Excel автоматично ще ви предостави следващия синтаксис ( = SUMIF (диапазон, критерии, [sum_range])).
2. Преминавайки от предоставения синтаксис, първо изберете Cells A1: A12 като диапазон - тук се намира елементът (MacBook), който искате да преброите.
3. След това посочете критериите, като щракнете върху Cell A3 - Тъй като тази клетка съдържа името на елемент (MacBook), който искате да сумирате.
Забележка: Можете също да кликнете върху всяка клетка, съдържаща термина MacBook (A5, A8, A11)
4. Изберете Cells B1 : B12 като sum_range - Тук се намира броя за броя продадени артикули (MacBook).
5. Накрая затворете скобата и натиснете клавиша Enter.
Формулата SUMIF моментално ще покаже общия брой MacBooks, продадени на двете места в магазина.
По същия начин можете да използвате функцията SUMIF, за да преброите общия брой на преносимите компютри на Windows и ChromeBooks, продадени в двете места на магазина.
