След въвеждане на данни може да откриете, че сте поставили неправилно данните, предназначени за колони в редове, или обратно. Лесен начин да коригирате тази грешка е да транспонирате колони в редове в Excel.
Транспонирайте колони в редове в Excel
Както можете да видите на изображението по-долу, първоначалното въвеждане на данни има „Имена на артикули“, които се появяват като етикети на колони и „Месеци“, които се появяват в редове (3 до 7).
Действителното изискване обаче е „Месеците“ да се появяват като етикети на колони и имена на елементи в редове.
Сблъсквайки се с такъв проблем, много потребители се опитват да подредят данните в необходимия формат, като болезнено копират и поставят редове и колони с данни.
Копирането и поставяне на голям обем от данни обаче е досадно и може да доведе до грешки. По-добро решение за поправяне на данните е да се използва опцията Transpose, както е налична в менюто Специално поставяне в Excel.
1. Отворете работната книга, съдържаща неправилно подредени данни.
2. Изберете целия набор от данни, щракнете с десния бутон върху вашия избор и щракнете върху опцията Копиране в падащото меню.
3. След това щракнете върху Ново местоположение в работния лист, където искате да поставите данните, щракнете с десния бутон на мишката и изберете опцията Поставяне на специален… в падащото меню, което се показва.
Забележка: Алтернативно можете да използвате клавишната комбинация Ctrl + Alt + V.
4. На екрана за поставяне на специални елементи изберете опцията Transpose и щракнете върху бутона OK.
Сега ще видите транспонираните данни, поставени в избраното от вас местоположение.
Забележка: Ще се изисква да приложите форматиране според нуждите, да коригирате ширината на колоните и да редактирате заглавията на колоните според вашите изисквания.
В горния пример демонстрирахме използването на функция Transpose за пренареждане на данни, изпълнявани в множество колони и редове.
Може да се радвате да знаете, че опцията "Специално поставяне" и "Транспониране" също може да се използва за преобразуване на един ред етикети в колона или обратно.
