Добавянето на воден знак към вашите лични или корпоративни сканирани документи може да се осъществи по няколко начина. Във всички случаи тези методи изискват допълнителен софтуер - повечето от които идват с такса за покупка. В зависимост от файловия формат, към който скенерът ви извежда документи, ще ви трябва специфична програма за воден знак, програма за настолно публикуване или редактор на изображения.
Microsoft Publisher
Microsoft Publisher е програма за настолно публикуване, продавана като част от пакета за продуктивност на Microsoft Office. Като пълнофункционален настолен издател, Microsoft Publisher ви позволява да добавяте водни знаци към вашите документи. Водните знаци могат да се добавят по два начина - само текстов воден знак, или чрез добавяне на изображение към документа и промяна на прозрачността в менюто за формат на изображението. И двата метода могат да се използват за добавяне на водни знаци към повечето формати на документи, включително DOC и PDF.
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat е друга програма за издаване на настолни компютри, специално проектирана за използване с PDF формата, първоначално разработен от Adobe. Acrobat ви позволява да добавяте както текстови, така и графични водни знаци и да регулирате размера, прозрачността и други опции за форматиране. За разлика от Microsoft Publisher, Acrobat се предлага като самостоятелен продукт от Adobe и е предназначен само за създаване и манипулиране на PDF формати.
Софтуер за воден знак
Докато Microsoft Publisher и Adobe Acrobat са едни от най-добрите програми за настолни издания за лична и професионална употреба, други програми могат да се използват за добавяне на водни знаци към документи. A-PDF Watermark е инструмент, предназначен за воден знак на PDF документи. Единствената цел на тази програма е да добавя водни знаци към PDF документи, както текст, така и изображение. PDF Watermark Creator също е програма, предназначена изключително за добавяне на водни знаци към PDF документи, но поддържа само текстови водни знаци. Докато A-PDF Watermark изисква покупка, PDF Watermark Creator предлага безплатна версия, което го прави една от малкото безплатни програми за воден знак.
Софтуер за редактиране на изображения
Ако вашият скенер записва сканирани изображения във формат на документ с изображения, вместо в PDF или друг формат на документ, можете също да създавате водни знаци, като използвате софтуер за редактиране на изображения, базиран на слоеве. Програми като Adobe Photoshop, Corel Paint Shop Pro и безплатен софтуер като GIMP или Paint.NET поддържат управление на слоя по време на редактиране. Като добавите желания воден знак като отделен слой и след това намалите непрозрачността, можете ефективно да създадете воден знак върху документа. Ако трябва да преобразувате изображението във формат като PDF, има онлайн инструменти за преобразуване, които да се справят със задачата.