Как да прикачите електронен подпис към съобщение в Microsoft Outlook

Microsoft Outlook 2010 ви позволява да създавате множество електронни подписи, които лесно могат да бъдат прикачени към имейл съобщение. Използването на имейл подпис ви предпазва от необходимостта да пишете вашето име, информация за контакт и друга информация в долната част на всяко имейл съобщение. Можете да изберете подписът да се прикачва автоматично към всяко ново съобщение или можете ръчно да прикачвате подписа към всеки имейл.

Създайте електронен подпис

Етап 1

Отворете Microsoft Outlook 2010. Отворете ново съобщение, като щракнете върху раздела „Начало“ и след това „Нова електронна поща“.

Стъпка 2

Щракнете върху раздела "Съобщение". Изберете „Включва“ и след това щракнете върху „Подпис“. Щракнете върху „Подписи ...“ от падащото меню, което се показва.

Стъпка 3

Щракнете върху раздела „Подпис по имейл“ и след това върху „Ново“.

Стъпка 4

Въведете име за вашия подпис и след това щракнете върху „OK“. Това идентифицира подписа, който може да се различава от името, което се появява в подписа.

Стъпка 5

Въведете текста, който искате да използвате за вашия подпис, в полето „Редактиране на подпис“. Форматирайте външния вид на подписа, като използвате различните опции за форматиране, разположени над полето "Редактиране на подписа". Можете да промените размера на шрифта, цвета, шрифта и редица други опции.

Щракнете върху "OK", когато приключите със създаването на подписа.

Добавете електронен подпис автоматично

Етап 1

Отворете ново съобщение. Щракнете върху раздела „Съобщение“ и след това върху „Подпис“. Щракнете върху „Подписи ...“ в падащото меню, което се показва.

Стъпка 2

Щракнете върху „Избор на подпис по подразбиране“. Щракнете, за да изберете имейл акаунта, на който искате да присвоите подписа, в списъка "Имейл акаунт".

Стъпка 3

Изберете подписа, който искате да използвате, от падащия списък „Нови съобщения“. Също така трябва да изберете този подпис под „Отговори / препращане“, така че той автоматично да се появи в долната част на съобщението, на което отговаряте или препращате.

Щракнете върху "OK", за да запазите промените.