Наистина е лесно да конфигурирате Microsoft Outlook да използва Gmail като вашият имейл адрес по подразбиране. По-долу ще намерите стъпките за настройка и използване на Gmail с Outlook.
Как да използвате Gmail с Outlook
Microsoft Outlook поддържа както POP, така и IMAP, което му позволява достъп до имейли от всички основни доставчици на услуги за електронна поща, които поддържат тези протоколи за пренос на данни.
Всичко, което е необходимо за настройка и използване на Gmail с Outlook, е да активирате протокол за прехвърляне на данни POP или IMAP в Gmail и след това да добавите вашия акаунт в Gmail към Microsoft Outlook.
1. Активирайте IMAP в Gmail
В този случай ще използваме IMAP (протокол за достъп до интернет съобщения), за да позволим на Outlook да получи достъп до вашия акаунт в Gmail.
Предимството на IMAP е, че той предава Съобщения на ниво сървър (Google към Microsoft), което улеснява достъпа до имейли на множество устройства.
За сравнение POP (Post Office Protocol) извлича съобщения от пощенския сървър на вашия компютър и това води до дублиране на съобщения, когато имате достъп до тях от множество устройства.
1. Влезте в своя Gmail акаунт> щракнете върху иконата на Gear (горе вдясно) и кликнете върху Настройки.
2. На екрана с настройки щракнете върху раздела Препращане и POP / IMAP.
3. На следващия екран изберете Активиране на опцията IMAP и щракнете върху Запазване на промените.
В случай че получите голям брой имейли, изберете опцията Ограничаване на IMAP Folder, за да предотвратите възможността за надвишаване на квотата за изтегляне в Gmail (2, 5 GB).
Забележка: Вашият Gmail акаунт може да бъде временно деактивиран, ако изтеглите повече от 2, 5 GB съобщения.
Допълнителна стъпка, ако използвате двуфакторна автентификация
Ако използвате двуфакторна автентификация в Gmail, трябва да създадете парола за приложение, която да се използва с Microsoft Outlook. За повече информация за това можете да се обърнете към тази страница в Google.
Също така ще намерите информация за отстраняване на проблеми с Outlook с Gmail.
Добавете Gmail акаунт към Outlook
След като активирате опцията да разрешите на други имейл клиенти да имат достъп до вашия Gmail акаунт, трябва да добавите своя акаунт в Gmail към Outlook.
1. Отворете Microsoft Outlook> щракнете върху Файл> Информация> Добавяне на акаунт.
2. В изскачащия прозорец въведете своя адрес в Gmail и щракнете върху Свързване.
3. Когато бъдете подканени, въведете паролата за вашия акаунт в Gmail и щракнете върху Свързване.
Забележка: Ако сте създали парола за приложение за двуфакторно удостоверяване, въведете паролата си за приложение в горната стъпка (не паролата за вашия акаунт в Gmail)
4. Ако получите съобщение за грешка, въведете отново паролата си и щракнете върху Опитайте отново. Ако Outlook отнема много време за настройка на Gmail, отворете отново Microsoft Outlook и опитайте отново.
5. Щракнете върху OK, когато видите, че настройката на акаунта е завършена.
Направете Gmail като по подразбиране в Outlook
Ако планът е да използвате Gmail в Microsoft Outlook през повечето време, можете да посочите своя Gmail адрес като имейл акаунт по подразбиране в Outlook.
Отидете на Файл> Информация> Настройки на акаунта и задайте Gmail като свой имейл адрес по подразбиране.
След това Outlook ще отвори вашия акаунт в Gmail по подразбиране, всеки път, когато влизате в Outlook.
