Обща задача, дадена в клас на Excel, а също и в практически ситуации, свързани с работата, е да се разделят имена и фамилия. По-долу ще намерите стъпките за разделяне на първо и фамилно име в Excel.
Отделно име и фамилия в Excel
Необходимостта от разделяне на първо и последно име в Excel възниква поради пълните имена на студенти или служители, въведени в една колона на Excel.
Тази ситуация възниква и когато данните на студентите или служителите се импортират от програма за въвеждане на данни или счетоводство в Microsoft Excel Format.
Когато имената се съхраняват в една колона в Excel, те обикновено се съхраняват като FirstName LastName, LastName, FirstName (запетая, разделяща двете), а също и като FirstName Midinitial LastName.
Въпреки че е възможно да се разделят първо и последно име с помощта на формулите на Excel, най-лесният начин за разделяне на първо и последно име в Excel е да използвате „Text to Column Wizard“, както е налично в Microsoft Excel.
1. Отделете име и фамилия, използвайки текст към съветника за колони
Следвайте стъпките по-долу, за да разделите юмрука и фамилните имена, като използвате съветника „Текст до колони“, както е налично в Microsoft Excel.
1. Отворете файла на Excel, съдържащ имена, които искате да отделите.
2. Изберете цялата колона, съдържаща имена> щракнете върху раздела Данни в горната лента на менюто и щракнете върху опцията Текст до колони в раздел „Инструменти за данни“.
3. На следващия екран изберете опцията Разделено и кликнете върху бутона Следващ.
4. На следващия екран изберете полето за интервал и щракнете върху Напред.
5. На следващия екран можете да изберете местоназначението за първо и фамилно име или да отидете със съществуващия избор и да кликнете върху бутона Finish.
6. След като щракнете върху бутона Finish, веднага ще видите имената, разделени на първо и последно име.
Както можете да видите на горното изображение, Имената са разделени на две различни колони.
2. Премахнете запетаите, отделете имената и фамилията в Excel
Ако имената са написани във формат LastName, FirstName, можете да следвате стъпките по-долу, за да премахнете Comma и да отделите First, Last Names.
1. Отворете файла на Excel, съдържащ имена, които искате да отделите.
2. Изберете цялата колона, съдържаща комбинирани имена> изберете раздела Данни в лентата на горното меню и щракнете върху опцията Текст до колони в раздел „Инструменти за данни“.
3. На следващия екран изберете опцията Разделено и кликнете върху бутона Следващ.
4. На следващия екран изберете Космос и други полета> въведете „, ” (запетая) в малкия прозорец до „Друго” и кликнете върху бутона Следващ.
5. На следващия екран можете да изберете местоназначението за първо и фамилно име или да отидете със съществуващия избор и да кликнете върху бутона Finish.
6. След като щракнете върху бутона Finish, веднага ще видите имената, разделени на първо и последно име.
3. Отделете първо, средно и последно име в Excel
Ако имената са във формат „FirstName Midinitial LastName“, същите стъпки, както са предвидени в горните два случая, могат да бъдат използвани за разделяне на първо, средно и последно име.
1. Изберете цялата колона, съдържаща имена> изберете раздела Данни в горната лента на менюто и щракнете върху опцията Текст до колони в раздел „Инструменти за данни“.
2. На следващия екран можете да изберете предпочитаната от вас дестинация за първо, средно и последно име или да приемете дестинацията по подразбиране и да кликнете върху бутона Finish.
3. След като кликнете върху Finish, веднага ще видите името, разделено на първо, средно и фамилно име.
Ако средният инициал не е необходим, можете да изтриете колоната, съдържаща среден инициал.
