Microsoft Word ви позволява да запазвате и печатате Word документи в PDF формат. По-долу ще намерите стъпките за Запазване като PDF или Печат в PDF в Microsoft Word.
Запазване като PDF или печат в PDF в Microsoft Word
С Windows 10, включваща вградена поддръжка за PDF (формат за печат на документ), запазването или отпечатването на всеки Word документ като PDF файл стана лесно.
Когато използвате Print to PDF в Microsoft Word, полученият PDF документ ще бъде лишен от всичките му метаданни (връзки, отметки и т.н.) и ще съдържа само информация, налична в отпечатан документ.
За сравнение, когато запишете като PDF, полученият документ ще съдържа всички метаданни, свързани с документа, позволявайки на хората да кликват върху връзки и да следват отметки.
Независимо дали използвате Запазване като PDF или Печат в PDF, полученият документ ще запази своите шрифтове, форматиране и страници на всички устройства и платформи.
Как да печатате в PDF в Microsoft Word
Следвайте стъпките по-долу, за да използвате Print to PDF в Microsoft Word
1. Отворете Word документ или файл, който искате да отпечатате в PDF.
2. След като сте в документа на Word, щракнете върху раздела File, разположен в горната лента на менюто, за да отворите менюто File.
3. От падащото меню щракнете върху опцията за печат в левия прозорец. В десния панел се уверете, че е наличен PDF принтер и коригирайте ориентация, размер, полета и т.н., както е необходимо.
Забележка: Ако Microsoft Print to PDF не е налице, ще трябва да приготвите PDF принтера, като изпълните стъпки, както е предвидено в следващия раздел.
4. След това превъртете малко нагоре и кликнете върху полето Print.
5. На следващия екран въведете Име за вашия файл за печат> изберете местоположението, където искате да запазите PDF файла и кликнете върху бутона Запиши.
Забележка: Уверете се, че „Save as type“ е избран като .pdf, преди да кликнете върху бутона Save.
След като PDF файлът за печат бъде запазен на вашия компютър, вие ще можете да изпратите документа за печат или да го споделите по електронен път с всеки.
Както бе споменато по-горе, PDF документът, създаден чрез използване на функцията Печат към PDF в Microsoft Word, няма да съдържа връзки и други метаданни, свързани с оригиналния Word документ.
Какво да направите, ако Microsoft Print to PDF не е налице
Ако преди това сте отпечатвали на действителен принтер, Microsoft PDF принтер може да не е наличен, когато се опитате да отпечатате в PDF в Microsoft Word.
В такъв случай ще трябва да направите Microsoft PDF Printer на разположение и готов, преди да можете да отпечатате в PDF.
Ако „Microsoft Print to PDF“ не е наличен, щракнете върху текущия наличен принтер и изберете Microsoft Print to PDF в менюто, което се показва.
След това ще можете да отпечатате в PDF, като щракнете върху полето Печат, както е показано в стъпка 3 по-горе.
Запазване като PDF в Microsoft Word
Друг начин за конвертиране на Word документи в PDF формат е използването на функцията Save As PDF, която е налична в Microsoft Word.
Както бе споменато по-горе, полученият запазен PDF документ ще съдържа почти цялата информация, налична в оригиналния документ.
1. Отворете Word документ или файл, който искате да отпечатате в PDF.
2. След като сте в документа на Word, щракнете върху раздела File, разположен в горната лента на менюто, за да отворите менюто File.
3. От падащото меню щракнете върху опцията Запиши като в левия панел и щракнете върху Преглед в десния прозорец.
4. На следващия екран използвайте името по подразбиране или въведете Име за вашия PDF файл> изберете Запиши местоположението за PDF файла и кликнете върху бутона Запиши.
Това ще запази Microsoft Word Document в PDF формат, който можете да отпечатвате, публикувате онлайн или споделяте с всекиго.
