Понякога наличието на нули в полето за данни на Excel може да направи хистограмите и други видове графики да изглеждат неточни. По-долу ще намерите стъпките за заместване на нули с празни, тире или текст в Excel.
Как да заменим нулите с празни в Excel
Преди да продължите напред със стъпките за заместване на нули с празни в Excel, трябва да разберете, че замяната на нулите с празни суми за премахване на данните от клетки с нулеви стойности.
Когато премахнете нули в Excel, всички клетки, съдържащи нули, ще загубят своите данни и те ще бъдат третирани като празни клетки, които нямат данни в тях.
Ако замените нули с Dash (-) или Text в Excel, понякога може да срещнете грешки, ако клетките с Dash или Text Field са посочени в определени формули.
С това разбиране, нека да продължим напред и да разгледаме стъпките за заместване на нули с празно, тире или текстово поле в Excel.
1. Заменете нулите с празни в Excel
Следвайте стъпките по-долу, за да замените нулите с празни места в Excel.
1. Изберете Цялата информация, в която искате да замените нулите с празни клетки.
2. Щракнете върху раздела Начало> щракнете върху Намиране и избор в раздел "Редактиране" и изберете опцията Замяна в падащото меню.
3. В диалоговия прозорец „Намиране и замяна“ въведете 0 в полето „Намерете какво“> оставете полето „Замени с“ празно (въведете нищо в него) и щракнете върху Опции.
4. В разширеното поле „Намиране и замяна“ изберете опцията Съвпадение на цялото съдържание на клетката и щракнете върху бутона Замени всички.
След като кликнете върху бутона „Замяна на всички“, всички клетки във вашите данни, които имат нули, веднага ще станат празни.
2. Заменете нулите с тире в Excel
Друг начин за справяне с нулеви стойности в Excel е да замените нулите с тире (-). Това може да се постигне с помощта на опция за форматиране на персонализирани номера, както е налична в Excel.
1. Изберете Цялата информация, в която искате да замените нулите с тире.
2. Щракнете върху раздела Начало> изберете опция за форматиране в групата „Клетки“> щракнете върху Форматиране на клетки… в падащото меню.
3. В диалоговия прозорец "Форматиране на клетки" щракнете върху раздела "Число" и изберете Персонализирана опция в левия панел. В десния прозорец въведете 0; -0; ”-” в полето “Тип”.
4. Щракнете върху OK, за да запазите и внедрите тази промяна.
След като щракнете върху OK, клетките с 0 стойности ще показват тире (-). Освен това, ако въведете нула във всяка клетка, тя ще бъде заменена с Dash (-).
3. Заменете нулите с текст в Excel
Можете също да замените нули с всяко текстово поле в Excel. Например, можете да замените нули с „NA“, „Not Available“ или друг текст.
1. Изберете Целите данни, в които искате да замените нулите с Text.
2. Щракнете върху раздела Начало> изберете опция за форматиране в групата „Клетки“> щракнете върху Форматиране на клетки… в падащото меню.
3. В диалоговия прозорец "Форматиране на клетки" щракнете върху раздела "Число" и изберете Персонализирана опция в левия панел. В десния панел въведете 0; -0; [червен] ”NA” в полето ‘Тип’.
4. Щракнете върху OK, за да запазите и внедрите тази промяна.
След като щракнете върху OK, всички клетки с 0 стойности ще показват текста „NA“ в червен цвят.
Забележка: Ако искате да покажете „NA“ в нормален цвят, просто напишете 0; -0; „NA“.
4. Намерете нули в Excel
В случай, че не искате да премахнете нулите веднага, можете първо да намерите нули в полето за данни, да изберете всички нули и да се справите с тях според нуждите.
1. Изберете Целите данни, които имат нулеви стойности
2. Щракнете върху раздела Начало> щракнете върху Намиране и избор в раздел "Редактиране" и изберете опцията Замяна в падащото меню.
3. В диалоговия прозорец „Намиране и замяна“ въведете 0 в полето „Намерете какво“> оставете полето „Замени с“ празно (въведете нищо в него) и щракнете върху Опции.
4. В разширеното поле „Намиране и замяна“ изберете опцията Съвпадение на цялото съдържание на клетката и щракнете върху Намери всички.
5. След като щракнете върху Find All, клетките с нулеви стойности ще бъдат маркирани.
6. Задръжте контролния клавиш и натиснете клавиш A, за да изберете всички клетки, които имат 0 в тях.
Сега, след като сте избрали всички клетки, имащи 0 стойности, можете да изтриете нулите, да замените нулите с всеки символ или да маркирате клетки с нули.
