В зависимост от вашите изисквания, можете или не искате да показвате Grand Totals в отчетите си. По-долу ще намерите стъпките за добавяне или премахване на общо общо в оборотна таблица.
Скриване или премахване на голямото общо в оборотна таблица
Когато създадете Pivot Table, Microsoft Excel автоматично ще добави колона Grand Total Row, Grand Total, в зависимост от организацията на вашата Pivot таблица.
Някои изисквания за отчитане обаче всъщност не се нуждаят от големи общи редове или големи общи колони. Следователно, ние предлагаме по-долу стъпките за скриване на Grand Total в редове или колони на Pivot Table.
Стъпки за премахване на Grand Total в Pivot Table
Както можете да видите в обобщената таблица по-долу, ние имаме „Междинните данни“ за продукти, продавани от Магазин №1 и Магазин №2, както и „Голямото общо“ на всички продукти, продавани от двата магазина.
Тъй като ние се интересуваме единствено от проследяване на отделните продажби, направени от двата магазина, ние продължаваме със следните стъпки за премахване на Grand Total в тази основна таблица.
1. Кликнете върху която и да е клетка в оборотна таблица и в горната лента на менюто ще се покажат 2 нови раздела (Анализиране и дизайн).
2. След това щракнете върху раздела Design> щракнете върху Grand Totals и изберете OFF за редове и колони опцията в падащото меню.
Това напълно ще премахне големите суми от вашата въртяща се таблица, а въртящата се таблица ще показва само междинните данни.
Скриване на колоните или редовете с големи суми в оборотна таблица
Както можете да видите на изображението по-долу, имаме обобщена таблица, показваща както общи редове, така и колони. Тъй като това не е необходимо в нашия случай, ние продължаваме със следните стъпки за премахване на Row Grand Totals в Pivot Table.
1. Кликнете върху която и да е клетка в оборотна таблица и в горната лента на менюто ще се покажат 2 нови раздела (Анализиране и дизайн).
2. Кликнете върху раздела Design> щракнете върху Grand Totals и изберете Включено само за колони в падащото меню.
Сега, ако погледнете работния си лист, в Pivot таблицата ще видите само Colum Grand Totals и Row Grand Totals.
