Наистина е лесно да премахнете двойните интервали между абзаците и двойните интервали между изреченията в Microsoft Word. По-долу ще намерите стъпките за премахване на двойни интервали в Word Document.
Премахване на двойни пространства в Word документ
Ако сте попаднали на документ на Word с двойни интервали, вероятно е или да гледате документ с двойни интервали между абзаци, или документ с двойно разстояние между изреченията.
Въпреки че разполагането с единично или двойно разстояние между абзаците е въпрос на личен избор, старата практика на добавяне на двойно интервал след всеки период, запетая и двоеточие може да се възприема като невежество или грешка от другите.
В случай, че се интересувате, можете да прочетете повече за произхода на двойното разстояние между изреченията в тази статия.
Във всеки случай наистина е лесно да премахнете двойното разстояние между абзаците, а също и двойното разстояние между изреченията в Microsoft Word.
1. Премахнете двойното разстояние между параграфите в Word документ
Ако имате работа с голям документ, можете да отделите пространството целия или част от него, като следвате стъпките по-долу.
1. Отворете Word Word с двойно разстояние между абзаците.
2. Кликнете върху Дизайн> Разстояние между абзаците.
3. В падащото меню, което се показва, щракнете върху опцията без абзац.
Щракването върху опцията за интервал без абзац ще отмени текущата настройка за двойно разстояние за документа и ще го върне към настройката по подразбиране (Single Space).
2. Премахнете двойното разстояние между изреченията в Word документ
Следвайте стъпките по-долу, за да промените двойните интервали между изреченията до единично пространство в Word Document.
1. Отворете Microsoft Word Document, който има двойни интервали между изреченията.
2. Изберете част от документа и щракнете върху опцията Замяна, намираща се в менюто Начало.
3. В прозореца „Намиране и замяна“ въведете две интервали в полето „Намерете какво“ и въведете едно място в полето „Замени с“.
Забележка: Можете също да натиснете CTRL + H, за да изведете диалоговото поле за намиране и замяна
4. След като напишете Find and Replace items, щракнете върху бутона Replace All, за да замените всички екземпляри от двойни интервали с единично пространство в избраната част от документа на Word.
5. Ще видите изскачащ прозорец, който ви информира за броя на извършената подмяна. Кликнете върху OK, за да затворите изскачащия прозорец.
По същия начин можете да изберете останалите части от документа и да повторите горните стъпки, за да замените двойното пространство с единично пространство.
Забележка: Ако не изберете нито една част от документа и използвате Search & Replace, Microsoft Word ще търси в целия документ за двойни интервали и ще ги замени с единично интервал.
Недостатъкът на това, че позволяват Search and Replace да работи върху целия документ, е, че Microsoft Word ще замени всички екземпляри от две интервали, включително интервалите на раздели (а не само двойни интервали между изреченията).
Поради тази причина е по-безопасно да извършите процедура за търсене и замяна на избрани секции на документ, вместо да го използвате в целия документ.
